乌拉圭¶
介绍¶
通过乌拉圭本地化,您可以生成带有 XML、财务对账单、电子签名的电子文档,并通过 Uruware 与税务机关 Dirección General Impositiva (DGI) 连接。
支持的文件有:
e-Invoice、e-Invoice Credit Note、e-Invoice Debit Note;
e-Ticket、e-Ticket Credit Note、e-Ticket Debit Note;
Export e-Invoice、Export e-Invoice Credit Note、Export e-Invoice Debit Note。
本地化需要 Uruware 帐户,该帐户使用户能够在 Odoo 中生成电子文档。
词汇表¶
乌拉圭本地化过程中使用了以下术语:
DGI:Dirección General Impositiva 是负责乌拉圭纳税的政府实体。
EDI:*电子数据交换*是指电子文档的发送。
Uruware:是促进公司与乌拉圭政府之间电子文档交换的第三方组织。
CAE:Constancia de Autorización de Emisión 是税务机关网站要求提供的文件,用于启用电子发票开具。
配置¶
模块安装¶
Install 以下模块以获得乌拉圭本地化的所有功能:
名称 |
技术名称 |
描述 |
|---|---|---|
Uruguay - Accounting |
|
默认 fiscal localization package。它添加了乌拉圭本地化的会计特征,这代表了公司根据 DGI 制定的准则在乌拉圭运营所需的最低配置。该模块的安装会自动加载:会计科目表、税收、文档类型和税收支持类型。 |
Uruguay Accounting EDI |
|
包括根据 DGI 发布的技术文档生成和验证 Electronics Documents 的所有技术和功能要求。授权文件为:ref: |
注解
当数据库安装时选择 Uruguay 作为国家/地区时,Odoo 会自动安装基本模块 乌拉圭 - 会计。但是,要启用电子发票,乌拉圭会计 EDI (l10n_uy_edi) 模块需要手动 installed。
公司¶
要配置您的公司信息,请打开 设置 应用程序,向下滚动到 Companies 部分,单击 Update Info,然后配置以下内容:
公司名称
Address,包括 Street、City、State、ZIP 和 Country
Tax ID:输入所选纳税人类型的识别号。
DGI Main Branch Code:这是创建电子文档时 XML 的一部分。如果不设置该字段,所有电子文档都将被拒绝。
要查找 DGI Main Branch Code,请执行以下步骤:
从您的 DGI account 前往 。
选择 。
打开生成的 PDF,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI 主分支代码。
在数据库设置中配置公司后,导航到 并搜索您的公司以验证以下内容:
公司类型设置为 Company。
Identification Number Type 是 RUT / RUC。
设置 Uruware 帐户¶
要设置 Uruware 帐户,请按照下列步骤操作:
验证您的 Odoo 订阅是否有效。
通过导航到 找到 Uruware 凭据设置。
向下滚动到 Uruguayan Localization 部分并选择环境(Production 或 Testing)。
单击:guilabel:
Create Uruware Account。
执行此操作后,系统会向与您的 Odoo 订阅关联的地址发送一封电子邮件,其中包含用于进入 Uruware 门户并设置您的帐户的密码。
小技巧
包含凭据的电子邮件不会立即发送;创建帐户最多可能需要 48 小时。
需要设置公司的 Tax ID 才能创建 Uruware 帐户。
发送的密码将在 24 小时后过期。在这种情况下,请使用 Uruware 门户中的“忘记密码”链接进行重置。
注解
此操作将使用 Uruware 创建一个帐户,其中包含以下信息:
法定名称 (razón Social)
来自公司的RUT
用户名(Odoo 订阅电子邮件或
RUT.odoo。例如:213344556677.odoo)Odoo 数据库链接
为确保正确创建账户,请添加上述信息中缺失的内容。
创建账户并收到包含凭证的电子邮件后,请直接在 Uruware 的 测试门户 或 `生产门户 <https://prod6109.ucfe.com.uy/Gestion/>`_中配置账户:
使用电子邮件中的账户凭据登录到相应的(测试 或`正式运行 <https://prod6109.ucfe.com.uy/Gestion/>`_)门户。
在 Uruware 的门户网站上,需要采取以下步骤才能从 Odoo 开具发票:
填写并更正公司信息。
添加数字证书。
为您计划签发的每种文档类型添加 CAEs。
配置要打印并发送给客户的 PDF 格式。
重要
请务必配置两个帐户,一个用于测试,一个用于生产。两种环境都需要该证书,但仅在生产中需要 CAEs。
电子发票数据¶
要配置电子发票数据,需要配置环境和凭证。要执行此操作,请导航至 并向下滚动至 Uruguayan 本地化 部分。
首先,选择 UCFE 网上服务 环境:
正式运行:用于正式运行数据库。在这种模式下,电子文档通过 Uruware 发送到 DGI 进行验证。
测试:用于测试数据库。在这种模式下,可以测试直接连接流,文件通过 Uruware 发送到 DGI 测试环境。
演示:文件在演示模式下自动创建和接受,但**不会**发送到 DGI。因此,在此模式下不会出现拒绝错误。每个内部验证都可以在演示模式下进行测试。请避免在正式运行数据库中选择此选项。
注解
使用 演示 模式不需要 Uruware 帐户。
然后,输入 Uruware 数据:
Uruware WS 密码
商业代码
终端代码
注解
配置 :ref:`Uruware 账户 <l10n_uy/uruware-account>`后,可从 Uruware 门户获取此数据。
要获取 Uruware WS 密码,请访问 ,并在 验证器和其他信息 选项卡中找到 WS 密码。
要获取 商业代码,请访问 。
要获取 终端代码,请访问 。
主数据¶
科目表¶
默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。
可根据公司需要添加或删除账户。
其他资料
联系人¶
要创建联系人,请导航至 并选择 新建。然后输入以下信息:
公司名称
地址:
街道:确认电子发票所需的信息。
城市
州/省
ZIP
国家/地区:确认电子发票所需的信息。
标识码:
类型:选择标识类型。
数量:确认电子发票所需的信息。
税¶
作为乌拉圭本地化模块的一部分,税项将根据其配置和相关财务账户自动创建。
文件类型¶
有些会计交易,如 客户发票 和 供应商账单,是按文件类型分类的。这些都由政府财政部门定义,在本例中由 DGI 定义。
每种文档类型都可以为其指定的每种日记账创建唯一的序列。数据在安装本地化模块时自动创建,默认情况下包含文件类型所需的信息。
要查看本地化中包含的文档类型,请导航至 。
注解
在乌拉圭,CAEs 必须 在 Uruware 中上传。 Odoo 中根据 CAEs 从 Uruware 接收序列(和 PDF)。 CAEs **仅**在生产中使用。测试时,只需要设置Uruware中使用的一系列序列。
销售日记账¶
要生成并确认将由 DGI 验证的电子文档,需要对销售日记帐进行以下配置:
Invoicing Type:默认设置 Electronic 选项。这是通过 Uruware 通过网络服务向乌拉圭政府发送电子文档所必需的。另一个选项 Manual 适用于之前在另一个系统(例如 DGI)中盖章的未结发票。
Use Documents?:如果该期刊将使用 Odoo 中文档类型列表中的文档,请激活此选项。
工作流¶
配置数据库后,您就可以创建文档。
销售文档¶
客户开票¶
Customer invoices 是电子文档,经过验证后,将通过 Uruware 发送至 DGI。这些文档可以根据您的销售订单创建或手动创建。它们必须包含以下数据:
客户:输入客户信息。
Due date:计算发票是现在到期还是稍后到期(分别为*contado* 或*crédito*)。
Journal:选择电子销售日记帐。
Document Type:该格式的文档类型,例如`(111) e-Invoice`。
Products:指定具有正确税费的产品。
注解
每种文件类型都有特定的贷记单和借记单(例如,文件类型 (111) 电子发票`有一个 :guilabel:`(112) 电子发票贷记单)。
客户贷记单/退款单¶
客户贷记单 是一份电子文档,经验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册贷记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 贷记单 按钮进入 创建贷记单 表格,然后填写以下信息:
原因:输入贷项通知单的原因。
日记账:选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。
文件类型:选择贷记单类型。
撤销日期:输入该日期。
客户借记单/缴款通知¶
客户借记单 是一个电子文档,在验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册借记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 )图标,选择 借记单 选项进入 创建贷记单 表格,然后填写以下信息:
原因:键入借记的原因。
日记账:选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。
复制行:勾选复选框,将发票行复制到借记单。
借记单:输入日期。
注解
确认发票以使用内部参考创建它。要通过 Uruware 将文档发送至 DGI,请单击 Send 并选中复选框 Create CFE。文件处理完毕后,就会从 Uruware 获取法律文件序列(编号)。确保您在 Uruware 中有 CAEs 可用。
注解
经过验证的 PDF 文件是按照乌拉圭政府(DGI)的规范从 Uruware 中提取的。
附录和披露¶
*附录*和*披露*是添加到电子文档中的附加注释和评论,可以是强制性的,也可以是可选的。要创建新的附录,请转到 ,然后点击 新建。
输入以下信息:
名称:附录或强制披露的名称。
类型:选择备注类型,这会将其添加到 XML 中的特定部分。
是否为图例:如果文本是强制性披露信息,请选择此框;如果是附加信息,请留空。
内容:添加附录或披露的完整文本。
Leyenda 和产品中的附加信息¶
要将 leyenda 或附加信息添加到产品和 XML,需要将预配置的附录和披露添加到发票行中的产品。在该行指定产品的 披露 字段中添加 leyenda。
Leyenda 和其他信息¶
要在电子发票和 XML 中添加*附录*或其他信息,请访问发票,转到 其他信息 选项卡,并在 附录和披露 字段中选择所需的附录。在此添加的附录和披露信息将显示在 XML 中,并在 PDF 文档中清晰可见。
这适用于以下类型的*附录*:
文档
发行人
接收方
附录
注解
要在电子文档中添加临时备注,请使用 条款和条件 字段。这些信息将在发票附录中发送,但不会保存到以后的文档中。