科目表¶
会计科目表(COA) 是记录组织财务交易的所有账户的清单,它包含在组织的总账中。会计科目表可在以下位置找到 。
浏览会计科目表时,可以按 代码, 账户名称 或 类型,对账户进行排序,但下拉菜单中还提供了其他选项
科目配置¶
您在创建数据库期间选择的国家/地区(或数据库中的其他公司)决定了默认安装哪个 fiscal localization package。此软件包添加了已根据国家/地区法规配置的标准会计科目表,包括可能为 linked to default asset models 的费用科目。您可以直接使用会计科目表,也可以根据您公司的需要进行修改。
要创建新账户,请进入 ,点击 创建,并填写(至少)所需字段(代码、账户名称、类型)。
警告
日记账记项过账后,无法修改公司的**财务本地化**。
代码和账户名¶
每个帐户均由其 Code 和 Account Name 标识,这也表明该帐户的用途。
类型¶
正确配置帐户的 Type 至关重要,因为它有多种用途:
提供有关帐户目的和行为的信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置结束一个财政年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:
报表 |
类别 |
科目类型 |
描述 |
|---|---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收账款 |
客户因所交付的货物或服务而拖欠公司的款项 |
银行和现金 |
公司银行账户中的资金或库存现金 |
||
流动资产 |
预计在一年内转化为现金的短期资产 |
||
非流动资产 |
预计一年内不会转化为现金的长期资产 |
||
预付款 |
为将来收到的货物或服务预付的款项 |
||
固定资产 |
有形长期资产,如建筑物、机械和运营中使用并需折旧的车辆 |
||
负债 |
应付账款 |
公司欠供应商或销售商的款项 |
|
信用卡 |
与公司信用卡使用相关的余额和交易 |
||
流动负债 |
一年内到期的债务,如短期贷款或应计费用 |
||
非流动负债 |
一年后到期的长期债务和财政义务 |
||
股本 |
股本 |
从资产中扣除负债后,所有者在公司中的剩余权益 |
|
本年收益 |
公司本财政年度累计净利润或亏损 |
||
损益 |
收入 |
收入 |
公司主要业务活动产生的收入 |
其他收入 |
次级或非经营性收入来源,如利息或资产出售 |
||
费用 |
费用 |
运营期间产生的创收成本 |
|
折旧 |
有形资产成本在其使用寿命内的分配 |
||
收入成本 |
生产或交付货物和服务的直接成本 |
||
其他 |
其他 |
资产负债表外 |
资产负债表或损益报告中未显示的交易 |
资产¶
Fixed Assets 和 Non-current Assets 的帐户类型可以**自动**创建 asset 条目。要**自动**输入,请单击帐户行上的 View 并转到 Automation 选项卡。
Automation 选项卡有三个选项:
否:默认值。无变化。
在草稿中创建:每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。
创建并验证:还必须选择:guilabel:
递延支出模式。每当有一笔交易记入账户时,就会创建一个条目并立即进行验证。
默认税¶
在帐户的 View 菜单中,选择选择此帐户进行产品销售或购买时要应用的 Default Taxes。
科目组¶
**账户组**用于将多个账户列为一个大账户的*子账户*,从而合并**试算表**等报告。默认情况下,根据账户组的代码自动处理账户组。例如,新账户 131200 将成为账户组 131000`的一部分。您可以在 :guilabel:`视图 下的 组 字段中为账户指定一个特定组。
手动创建科目组¶
注解
普通用户无需手动创建科目组。以下内容仅适用于少数高级用例。
要创建新账户组,请激活 开发者模式 并前往 。在此,创建一个新组,并输入该组账户的 名称、代码前缀和公司。请注意,必须在 从 和 至 字段中输入相同的代码前缀。
要显示带有账户组的**试算表**报告,进入:menuselection:会计 --> 报告 --> 试算表,然后打开:guilabel:选项`菜单,选择:guilabel:`层次结构和小计。
允许对账¶
为使对账过程简单,在将银行、现金或信用卡交易与现有日记账项目进行对账时,只有借记或贷记已启用 允许对账 选项的账户的日记账项目才会显示为可能的匹配项。
要在账户中启用该选项,请在账户设置中勾选 允许对账 复选框,然后 保存;或在账户图表视图中启用该按钮。
已弃用¶
账户上一旦有交易记录,就无法删除。您可以使用**废弃**功能使其不可用:在账户设置中勾选 已废弃`复选框,然后 :guilabel:`保存。