文档数字化¶
文档数字化是指将纸质或数字文档转换为数据库中的记录的过程。使用 OCR 和人工智能技术，Odoo 读取内容并自动创建和填写记录的详细信息。此流程主要用于供应商账单（或退款）。
注解
尽管不太常见，但这种数字化过程也可以应用于客户发票和贷方票据。 settings 需要相应调整。
配置¶
转至 并导航至 Digitization 部分。启用 Document Digitization 选项并选择是否应自动处理或按需处理 Vendor Bills。
注解
如果启用 Single Invoice Line Per Tax 选项，则新供应商帐单中的每项税款仅创建一行，无论其上有多少行。
供应商账单上传¶
供应商账单为 uploaded manually 或发送至 designated email alias 进行数字化。对于选定的供应商，它们也可以是 automatically posted。
注解
账单上传后，文档预览将出现在屏幕右侧。
其他资料
手动上传¶
在会计仪表板中，将供应商账单拖放到所需的采购日记帐中，或单击采购日记帐上的 Upload。
通过电子邮件别名上传¶
供应商账单可以通过与相关期刊关联的电子邮件别名以两种方式上传：
从配置为将电子邮件发送到电子邮件别名的连接扫描仪进行扫描；
直接发送到电子邮件别名。
电子邮件中附加的每个 PDF 都会自动转换为新的供应商账单草稿。
注解
仅 PDF 和 XML 格式通过与期刊关联的电子邮件别名进行处理。
JPEG 文件必须通过 email alias in the Documents app 进行处理。
要将电子邮件别名添加到日记，请按照下列步骤操作：
确保已配置 alias domain。
默认电子邮件别名
vendor-bills@后跟别名域会自动创建，并在 Vendor Bills 期刊的 Advanced Settings 选项卡中可用。要更改默认电子邮件别名，请转至 ，选择相应的期刊，然后在 Advanced Settings 选项卡中编辑 Email Alias。
如果需要，配置连接的扫描仪以将扫描的文档发送到电子邮件别名。
注解
或者，可以使用 email alias in the Documents app 自动将供应商账单发送到 Finance folder <documents/folders>`（例如 `inbox-financial@example.odoo.com）。
自动过帐供应商账单¶
注解
要使用 Auto-post bills 选项，必须为供应商账单启用 Document Digitization 部分中的 Digitize automatically 设置。
要自动过帐特定供应商的数字化供应商账单，请转至 并单击所需的供应商。在联系表单的 Accounting 选项卡中，选择 Automation 部分中的 Auto-post bills 选项：
Always
Ask after 3 validations without edits：当确认第三个上传的帐单且未进行任何编辑时，会出现 Autopost Bills 窗口。可选择以下选项：Activate auto-validation、Ask me later 或 Never for this vendor。
Never
注解
由于自动化是在三个未经编辑的经过验证的账单后触发的，因此联系人姓名必须已存在于数据库中，并且每个上传的供应商账单必须包含账单日期。
利用人工智能进行数字化和数据识别¶
根据 settings，文档会自动数字化，或者如果数字化设置为仅按需进行则需要手动处理。
要手动数字化 uploaded document，请单击 Digitize document。
文档数字化后，会出现蓝色横幅；单击：图标：oi-arrow-right Refresh。查看并更正数字化过程中上传的任何信息：单击相关字段进行编辑，或单击 Reload AI data 刷新数据。
然后，点击 Confirm 发布文档。
小技巧
文档数字化后，如果数据库中不存在供应商，Vendor 字段将保持为空。要添加它，请单击 Vendor 字段中的 (down arrow) ；供应商名称在右侧文档预览中突出显示。单击它可打开一个新的供应商表单，其中已预先填写了名称。
注解
OCR 可识别以下供应商账单字段：
Vendor、Bill Reference、Bill Date、Payment Reference`（仅限比利时 +++xxx/xxxx/xxxxx+++ 格式）、:guilabel:`Recipient Bank、Due Date 和货币（在 multi-currency 环境中且货币已激活）。
从 Invoices Lines 选项卡：Product 描述/标签、Quantity、单位 Price、Taxes`（如果是 :ref:`tax is activated <taxes/list_activation>；对于 Indian localization，OCR 无法识别此字段）、Untaxed Amount 和 Total。
采购订单匹配¶
当 OCR 识别出数字化供应商账单时，Odoo 会在数据库中搜索匹配的采购订单。如果找到，则可以手动将供应商账单与现有未结采购订单行进行匹配。
供应商帐单为 uploaded 和 digitized 后，单击 Purchase matching 智能按钮可访问 Purchase matching 列表视图，显示链接到分配给供应商帐单的供应商的所有采购订单行。然后，选择相关采购订单行和草稿供应商账单（以灰色显示），然后单击 Match。
小技巧
在 Purchase Matching 列表视图中，根据需要更新采购订单行中的 Quantity 和 Price。
如果没有与上传的供应商账单的供应商相关的现有采购订单，可以直接从供应商账单行创建新的采购订单。为此，请按照下列步骤操作：
上传供应商账单后，请确保 Vendor 字段填写了正确的供应商。
单击 Purchase matching 智能按钮，在列表中选择草稿供应商帐单（以灰色显示），然后单击 Add to PO。
在 Add to Purchase Order 窗口中，开始在 Purchase Order 字段中键入并选择 Create and edit。
在 Create Purchase Order 窗口中，选择分配给供应商账单的供应商，然后完成所有 required fields 并单击 Confirm。
在 Purchase Matching 列表视图中，选择相关采购订单行和草稿供应商帐单（以灰色显示），然后单击 Match。
注解
如果采购订单字段所需的任何信息丢失，请单击 Create Purchase Order 窗口中的 Save and Close。然后，打开购买应用程序以填写字段和 confirm the purchase order。
小技巧
带有嵌入式 XML 的电子供应商账单可确保更准确、更高效的处理。
或者，Auto-complete 功能可以将信息从采购订单传输到供应商账单，而不需要 OCR。
价格¶
文档数字化功能是一项需要预付积分的应用内购买 (IAP) 服务。数字化一份文档需要使用一个积分。
要购买积分 go to the Settings app 或 ，请导航至 Digitization 部分，然后单击 Buy credits。
注解
拥有有效订阅的 Odoo Enterprise 用户可以获得免费积分来测试 IAP 功能，然后再为数据库购买更多积分。这包括演示/培训数据库、教育数据库和单一应用程序数据库。
XML 文件不需要 OCR 积分，因为它们包含可以直接处理的结构化数据，无需 OCR。