供应商账单顺序¶
确认供应商账单时,Odoo 会生成唯一的供应商账单参考号。默认情况下,它使用序列格式 BILL/year/month/incrementing-number (例如 BILL/2025/01/00001),每年从 00001 重新开始。
但是,可以 更改 序列格式及其周期,以及 对供应商账单进行 排序。
注解
对参考编号的更改会记录在沟通栏。
更改默认序列¶
要自定义默认顺序,请打开最后确认的供应商账单,点击 重置为草稿 并编辑供应商账单的参考编号。
然后,Odoo 会解释检测到的格式将如何应用于所有未来的供应商账单。例如,如果当前供应商账单的月份被撤销,序列的周期将变为每年而不是每月。
小技巧
在创建特定序列期的第一张供应商账单时,可直接编辑序列格式。
对供应商账单进行大规模排序¶
对多个供应商账单编号重新排序可能会有帮助。例如,从另一个会计系统导入供应商账单时,如果参考源于以前的软件,则必须保持本年度的连续性,而无需从头开始。
注解
只有拥有管理员或顾问权限的用户才能使用该功能。
按照以下步骤重新排列供应商账单号:
启用:ref:
开发者模式<developer-mode>.在供应商账单列表视图中,选择需要重新编号的账单
点击 操作 菜单并选择 重新排序。
在 订购 字段中,选择
保持当前顺序:数字顺序保持不变。
按会计日期重新排序: 数字按会计日期重新排序。
设置 第一个新序列。
预览修改 并点击:guilabel:
确认。
注解
为了指示序列更改的开始位置,新序列中的第一个供应商账单在 Vendor Bills 列表中以红色突出显示。该视觉标记是永久性的且纯粹是信息性的。
如果新序列中存在任何异常情况,例如开放期间内的间隙、取消或删除的条目,则会计仪表板的 Vendor Bills 日记帐中会显示 Gaps in the sequence 消息。要查看有关相关供应商账单的更多详细信息,请点击 Gaps in the sequence。该视觉标记是临时的,一旦条目的会计日期在锁定日期或之后就会消失。
小技巧
无法重新排序:
当条目在锁定日期之前时。
当序列导致重复时。
当范围无效时。例如,如果 Bill Date 与新序列中的日期不一致,例如对 2025 年的供应商账单使用 2024 年序列 (BILL/2024/MM/XXXX)。
在这些情况下,系统会显示一条 验证错误 消息。