供应商账单

供应商账单可以在 Odoo 中**手动**或**自动**注册。 Aged Payable report 提供所有未清账单的概览，以帮助确保及时支付正确的金额。

其他资料

账单创建

手动

要手动创建供应商帐单，请转至 Accounting ‣ Vendors ‣ Bills 并单击 New。

小技巧

或者，可以从会计仪表板创建供应商账单：

  • 单击 Purchases 日志上的 New；

  • 或单击 Purchases 期刊的 (vertical ellipsis) 图标，然后单击 New 部分下的 Bill。

自动

可以通过向与采购日记帐关联的 email alias 或 uploading a PDF 发送电子邮件来自动创建供应商账单。

注解

  • 账单上传后，屏幕右侧会出现PDF文档，方便填写账单信息。

  • 账单可以是 :doc:`digitized <vendor_bills/invoice_digitization>`（用于自动完成）和 :ref:`matched with purchase orders <accounting/bill-digitization/vendor-bills-matching-po>`（用于将 OCR 检测到的数据替换为现有采购订单的详细信息）。

  • Odoo 中数字化扫描或 PDF 供应商账单等服务需要 In-App Purchase (IAP) 积分。

要自动过帐所选供应商的账单，请转至 Accounting ‣ Vendors ‣ Vendors 并选择相关供应商。在 Accounting 选项卡的 General 部分下，使用以下选项之一更新 Auto-post bills 字段：

  • Always

  • Ask after 3 validations without edits

  • Never

其他资料

Vendor bills matching with purchase orders

完成账单

无论账单是手动创建还是自动创建，都要确保以下字段填写正确：

  • Vendor：Odoo 根据供应商的联系记录以及之前的采购订单和账单信息自动填写一些信息。

  • Bill Reference：添加供应商提供的销售订单参考。此字段用于在收到产品时:ref:match <accounting/payments/payments-matching> 产品。

  • Auto-Complete：选择过去的账单/采购订单以自动完成文档。应先填写 Vendor 字段，然后再填写此字段。

  • Bill Date：选择文档的发布日期。

  • Accounting Date：如果需要，更新凭证的会计登记日期。

  • Payment Reference：注册付款后，Memo 字段会自动包含付款参考。

  • Recipient Bank：表示付款的帐号。通过批量付款文件（如:ref:NACHA <l10n_us/ach-electronic-transfers>`和:doc:`SEPA <payments/pay_sepa>）付款时，此字段为必填项。

  • 账单付款必须指定 Due Date 或 Payment Terms。

  • Journal：选择应在哪个日记帐中记录帐单以及:doc:currency <get_started/multi_currency>。

在 发票行 选项卡中：

  • To access the product catalog, click Catalog.

  • 选择产品和数量，然后点击:guilabel:`Back to Bill`返回供应商账单；选定的目录项将出现在供应商账单行中。

  • 如果需要，请更新 Quantity、Price 和 Taxes 字段。

小技巧

如果帐单行与数据库中的现有产品不对应，请单击 Add a line 并输入帐单行的说明，而不将其链接到产品。

注解

如果供应商延期交货并在产品发货时发送发票，或者供应商发送部分账单或要求押金，则可能会针对同一采购订单开出多张账单。在这种情况下，多个账单可能具有相同的 Bill Reference。

确认账单

文档完成后，单击 Confirm。状态更改为 Posted，并根据供应商账单信息生成日记帐分录。确认后，Odoo 会为每个供应商帐单分配一个来自定义的 sequence 的唯一编号。

注解

一旦确认，供应商账单将无法再更新。如果需要更改，请单击 Reset to draft。

自助计费

自助开票是一种工作流程，客户代表供应商生成供应商账单，并将副本发送给供应商作为记录。它消除了供应商向客户发送供应商账单的需要，并且在客户拥有更可靠的交易数据的行业中很常见。它还减少了付款时间，因为客户不必等待供应商发出供应商账单。

Odoo 支持生成自计费供应商账单和自计费贷方票据，两者都可以通过电子邮件和 Peppol 发送。

配置

要在 Odoo 中配置自助开票，首先创建一个专门用于自助开票的单独购买日记帐：

  1. 导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账。

  2. 单击 New 按钮。

  3. 输入 Journal Name 并将 Type 设置为 Purchase。

  4. 在 Advanced Settings 选项卡中，启用 Self Billing。

其他资料

日记账

创建自助账单

可以创建自助账单 manually 和 automatically。创建自助账单时，请务必直接从 Accounting Dashboard 上的 self-billing purchase journal 创建它们，或者手动将自助账单的 Journal 设置到自助账单采购日记帐。

注解

自帐单序列包含合作伙伴的 :ref:`database ID <export_import_data/different-ids>`（也称为内部 ID），使每个合作伙伴的序列都是唯一的。

发送自助账单

要在 creating 之后发送自助帐单并确认，请点击 Send。在:guilabel:Send`弹出窗口中，选择发送方法（即:guilabel:`by Email、by Post`和/或:guilabel:`by Peppol），然后单击:guilabel:Send。

注解

  • 如果通过 Peppol 发送自助账单，请首先 configure your Peppol registration，然后验证供应商是否已在 Peppol 注册。为此，请转到 Accounting ‣ Vendors ‣ Vendors，然后浏览 contact verification process。

  • 并非每个 Peppol 接入点都支持自助计费。请与您的供应商核实以确保他们的供应商这样做。

付款与对账

要注册付款，请点击 Pay。在 Pay 窗口中，选择 Journal、Payment Method、Amount 和 Currency。

当支付的 Amount 小于供应商账单上的总剩余金额时，付款为 partial，并且 Payment Difference 字段显示未结余额。

如果供应商账单上正确设置了 Payment Reference，则 Memo 字段会自动填充。如果该字段为空，请选择供应商发票编号作为参考。

然后点击 Create payment。帐单上会显示 In Payment/Partial 横幅，直到 reconciled 且其状态更新为 Paid。

其他资料

账龄应付账款报告

有关未清供应商账单及其到期日期的概述，请转至 Accounting ‣ Reporting ‣ Aged payable。

单击供应商旁边的 (right arrow) 图标可查看其所有未清账单的详细信息，包括到期日期和金额。

注解

点击 PDF 或 XLSX 分别生成 PDF 或 XLSX 文件。