丹麦¶
符合丹麦簿记要求:数据保留和完整性¶
本页概述了 Odoo 如何遵守丹麦簿记法,特别是有关金融交易和收据的存储和完整性的规定。 Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性,并采取了强有力的措施来确保客户数据的安全和合规。
重要
Odoo 作为数字簿记系统的注册已获得丹麦商业管理局的确认,注册号为 fob585505 和 fob441967。客户必须满足某些条件才能从中受益,如下所述。
丹麦簿记法的主要要求¶
丹麦簿记法 (DBA) 概述了 requirements for digital bookkeping systems:
Odoo 合规性¶
Odoo 在丹麦商业管理局注册为数字标准簿记系统,确认 Odoo 符合丹麦数字簿记系统的适用标准,符合 DBA 的要求。
然而,为了受益于丹麦数字簿记系统所需的所有保证,客户必须满足一些条件。
完全符合 DBA 的条件¶
客户在 Odoo SaaS 平台(Odoo Online)上使用 Odoo Accounting;
客户拥有有效的 Odoo 订阅(例如,标准或自定义计划),或其数据库由正式注册的 Odoo Accounting Firm 管理;
客户不得进行旨在破坏系统的不变性、可追溯性或安全控制的定制或操作。
注解
在这些条件之外使用 Odoo 产品的客户有责任确保自己遵守 DBA。
当满足上述条件时,DBA 的要求就可以通过以下各节中描述的功能和流程来满足。
不可变的交易记录¶
交易一旦被记录,就无法通过用户界面删除。
所有修改都会被记录下来,提供完整的审计跟踪。
虽然可以创建带有历史日期的条目,但 Odoo 会记录条目的创建日期和时间。
安全的文件储存空间¶
收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中,确保它们包含在备份中。
已发布的文档无法删除。
我们完全支持丹麦法规定义的强制性数字优惠券的存储。
持续的数据可用性¶
有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。
无论客户关系、破产或解散,Odoo 都可以在六年内向前客户提供交易和数字凭证详细信息的访问权限(请参阅:ref:
localizations/denmark/data-lifecycle)。
自动数据导出和安全存储¶
Odoo Accounting 不会自动删除或存档已记录的交易,因此,如果客户已记录交易六年,则这六年的历史记录将保留在 Odoo Accounting 数据库中。
如 Odoo Cloud Hosting SLA 和 Odoo Privacy Policy 中所述,Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份,即使在客户请求时也不能单独更改或删除这些备份,从而确保其完整性。
数据库备份中存储的所有文档和收据都可以作为 SQL 转储附带的标准 ZIP 存档提供。
数据生命周期管理¶
Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供,并包含所有记录的事务。
Odoo Cloud Hosting SLA 向所有活跃客户保证三个月的备份历史记录。作为对受 DBA 约束并满足上述条件的丹麦客户的特殊保证,一旦他们决定终止其 Odoo Cloud 订阅,最后的 Odoo Cloud 备份保留期将延长至六年,以遵守第 97 号行政命令附件 1、4 的要求。
解密¶
Odoo Cloud 上的 Odoo Accounting 客户数据始终以加密形式存储(存储级别的静态加密)。检索备份时,它们会自动解密并以标准格式的解密形式提供给用户:SQL 转储 + 所有附加文档的 ZIP 存档(文件存储)。