合同

Odoo中的每位员工都需要有一份有效合同才能获得报酬。合同概述了员工职位的条款、薪酬、工作时间以及其他相关条款。

合同在员工记录的工资单选项卡中创建和管理。可以通过导航至工资单应用程序 ‣ 员工 ‣ 员工或在员工应用程序的主仪表板上找到员工记录。

重要

合同文档（PDF）使用文档应用程序上传和组织，并使用电子签名应用程序进行签名。确保已安装这些应用程序以发送和签名合同。有关详细信息，请参阅文档和签署文档。

创建合同

通过上传 contract template 并针对特定员工进行任何必要的修改来创建合同。合同模板消除了每次雇用员工时配置新合同的需要。

合同模板是通过 薪资 或 员工 应用程序的配置菜单创建的，并存储在 文档 应用程序中。如果不存在合同模板，或者需要新的合同模板，create a new template。

拥有多个合同模板可以更快地为常见的就业职位创建合同，例如全职、兼职、季节性等。

要从模板创建新合同，请打开员工记录并单击“薪资”选项卡。单击:guilabel:Load a Template，将出现*合同模板加载*弹出窗口。

使用下拉菜单，选择员工的合同模板，然后单击 Load。模板中的各个字段填充*薪资*选项卡中的相应字段，并且更新记录在聊天中。根据合同模板，可能会出现其他部分。然后，对*薪资*选项卡各个部分中的字段进行所需的修改。

重要

要访问合同模板，薪资配置器 (hr_contract_salary) 模块**必须**为 installed。根据安装的 payroll localization，工资单 选项卡中可能会出现不同的部分和字段。

合同概览部分

加载 contract template 后唯一*未*修改的字段是 Contract 字段。该字段指定合同的开始日期。

单击 Contract 字段以显示日历选择器。单击合同的开始日期。选择日期后，开始日期旁边会出现 to 字段。默认情况下，Indefinite 显示为灰色，表示合约未过期。如果合同有设定的结束日期，请单击 Indefinite 字段，然后单击合同结束日期将其选中。

注解

如果开始日期未知，则此字段可能保留空白。合同签署后，该日期将设置为 Start Date。

创建合同模板

要创建新的合同模板，请导航至 Payroll app ‣ Configuration ‣ Templates 或 Employees app ‣ Configuration ‣ Contract Templates。两种方法都会打开*合同模板*仪表板。

单击 New 按钮，将加载空白合同模板表单。在表单的各个部分中配置以下字段：

一般信息部分

  • Template Name：输入模板的简短描述性名称。这应该清晰且易于理解，因为该名称也出现在**招聘**应用程序中。

  • Job：从下拉菜单中选择合同模板适用的 job position。如果为空，则该模板适用于所有职位。

  • 部门：从下拉菜单中选择合同模板适用的部门。如果为空，则模板适用于所有部门。

  • HR Responsible：使用此模板，使用下拉菜单选择负责验证合同的员工。

合同概览部分

  • Wage Type：从下拉菜单中选择 Fixed Wage 或 Hourly Wage。对于受薪员工，请选择 Fixed Wage；对于根据记录的工作时间支付工资的员工，请选择 Hourly Wage。

  • Pay Schedule：使用下拉菜单，选择向员工支付工资的频率。默认选项为：year、half-year、quarter、2 months、month、half-month、2 weeks、week 或 day。

  • Wage：输入工资总额。此字段中显示的时间段反映了为 Pay Schedule 字段选择的内容。

    小技巧

    建议*首先*填充 Yearly Cost (Real) 字段，因为该值用于自动计算 Wage。如果 Yearly Cost (Real) 更新，则 Wage 字段也会更新。

  • Contract Type：使用下拉菜单，选择 18 种默认合同类型之一。该列表与*就业类型*相同。

  • 工资类别：使用下拉菜单选择一个默认工资类别。默认工资类别为员工或工人，它们来自工资单应用程序中配置的*工资结构*。如果需要，可以创建新工资类别。

    注解

    在旧版 Odoo 中，工资类别称为工资结构类型。

    要查看、修改或添加工资类别，请导航至工资单应用程序 ‣ 配置 ‣ 结构类型。

    工资类别下拉菜单显示所有可用的工作时间表。要修改或添加此列表，请导航至工资单应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作时间表。点击新建，创建新的工作时间表，或点击现有工作时间表进行编辑。

雇主成本部分

  • 年度成本：输入员工给雇主带来的总年度成本。输入此值后，月度成本和工资字段会自动更新。

  • 月度成本：此字段**不可**编辑。输入年度成本（实际）后，该值会自动填充。

重要

工资、年度成本和月度成本字段都是关联的。如果这些字段中的任何一个更新，其他两个字段会自动更新以反映更改。最佳做法是在进行任何修改后检查这三个字段，以确保它们准确无误。

  • 签约工资：在字段中输入月工资。

排程部分

在此部分配置以下两个字段，以配置员工的预期工作时间：

  • 工作条目来源：使用下拉菜单，选择如何生成工作条目。此字段为**必填**。选项包括：

    • 工作时间表：根据所选工作时间表生成工作条目。

    • 出勤：根据员工在出勤应用程序中的签到记录生成工作条目。（需要安装出勤应用程序）

    • 计划：根据计划应用程序中员工的计划安排生成工作条目。（需要安装计划应用程序）

  • 工作时间：使用下拉菜单选择员工预期工作的可用工作时间之一。选定的工作时间决定如何生成工作条目，这决定了员工的时间表和薪酬。如果此字段留空，员工每周可以工作任意多或任意少的小时数，没有限制。默认选项为标准 40 小时/周和预约资源默认日历

    注解

    在旧版 Odoo 中，工作时间称为工作时间表。

福利和扣除

根据公司的工资单本地化，其余部分会有所不同，或可能根本不显示。例如，某些条目可能涉及退休账户、健康保险福利和通勤福利。

输入金额或百分比，以指定员工薪资中用于各种福利和扣除的金额。

签署人选项卡

此选项卡概述了在为员工创建新合同时使用哪个合同模板，以及在更新现有合同时使用哪个合同模板。此部分还概述了需要哪些签名。配置以下字段：

  • 新合同PDF 模板：选择新员工必须签署以接受录用通知的默认 PDF。

  • 合同更新PDF 模板：选择现有员工必须签署以更新其合同的默认 PDF。

上传 PDF 合同后，会显示以下字段：

  • 合同角色：待签署签名字段的标签。此字段通过电子签名应用程序在 PDF 本身上配置，无法修改。

  • 签署人：使用下拉菜单，选择必须为合同角色签署的人员。默认选项包括：

    • 员工：选择此选项以便员工签署该字段。

    • HR 负责人：选择此选项以指定职位上列为HR 负责人的用户。

    • 特定合作伙伴：选择此选项以让特定个人签署合同。选择后，合作伙伴字段将变为可用状态。使用下拉菜单在合作伙伴字段中选择必须签署合同的特定用户。

其他资料