重新开具费用发票¶
如果跟踪客户项目的费用，则可以自动向客户收取费用。这是通过 logging an expense 完成的，引用相应的销售订单，然后是 creating an expense report。
接下来是经理 approve the expense report，然后是会计部门 post the journal entries。
最后，一旦费用报告过帐到日记帐，费用就会显示在指定的 SO 上。当 SO 为 invoiced 时，向客户收取费用。
重要
只有拥有适当 :doc:`访问权限 <…/../general/users/access_rights>`的用户，才可以在 :abbr:`销售订单`上批准费用，将费用记入会计账目，以及重新开具费用发票。
其他资料
本文档提供了有关费用的创建、提交、批准和过帐的较低级别说明。有关任何这些步骤的完整详细说明，请参阅以下文档：
设置¶
首先，指定每个费用类别的开票政策。导航至 。单击费用类别可查看费用类别表格。在 INVOICING 部分下，单击 Re-Invoice costs 所需选择旁边的单选按钮：
No：费用类别**不能**重新开具发票。
At cost：费用类别按费用类别表单上设置的 Cost 开具费用发票。
Sales price：在费用表格上设置的 Sales Price 处的费用类别发票。
记录费用¶
首先，当 creating a new expense 时，需要输入正确的信息才能向客户重新开具费用发票。使用下拉菜单，选择要在 Customer to Reinvoice 字段中添加费用的 SO。
接下来，选择费用过帐到的 Analytic Distribution。可用选项是从 Projects 应用程序中提取的。
如果需要，可以选择多个项目。要添加另一个 Analytic Distribution，请单击该行以显示 Analytic 弹出窗口。单击 Add a line，然后从下拉菜单中选择所需的 Analytic Distribution。
重要
如果选择多个 Analytic Distribution，则 必须 修改 Percentage 字段。默认情况下，这两个字段均填充为 100%。调整所有字段的百分比，使所有选定帐户的总数等于 100%。
Example
一家家具公司正在为一位客户建造两个不同地点的座椅。客户同意支付与这两个项目相关的所有实地考察差旅费用。该家具公司计划前往*两个*地点进行一次旅行。
创建差旅费支出时，**两个项目**均列在 Analytic Distribution 行中，各占 50%。
创建开支报告¶
创建费用后，必须以与所有其他费用相同的方式创建并提交费用报表。
提交费用报告后，费用报告的顶部中心会出现一个 销售订单 智能按钮，并且每个单独的费用记录都会重新开具发票。
重要
在 客户重新开发票 字段中选择适当的 SO（销售订单） 是 关键的，因为这是费用报告批准后自动开具发票的方式。
在费用报告获得 **批准**之前，只能修改 客户重新开发票 字段。费用报告被批准后，客户到重新开发票 字段就不能再修改了。
批准并过账费用¶
在 approving an expense report 之前，确保为每个相关费用行填充 Analytic Distribution 部分。
如果缺少 分析分配 条目，请从下拉菜单中指定正确的账户，然后点击 批准。
注解
Approve 按钮**仅**在提交费用报告后出现。
会计部门通常负责 过账日记账分录 。要将费用过账到会计分录，请点击 过账分录。费用报告一经批准，即可过账。
只有在分录入账后，SO（销售订单） 才会 更新。日记账分录入账后，费用就会出现在所引用的 :abbr:`SO（销售订单）`上。
开票费用¶
在费用报告获得批准和日记账分录入账后，SO（销售订单） 将被更新，并可向客户开具发票。
导航到费用报告，然后单击 Sales Orders 智能按钮打开 SO。要重新开具发票的费用现在显示在 SO 上。
注解
费用报告中可以引用一个以上的 SO（销售订单）。如果超过一个 SO 被引用，点击 销售订单 智能按钮将打开一个列表，显示与该费用报告相关的所有 SO。点击 SO（销售订单） 打开单个 SO（销售订单） 的详细信息。
费用详情会在 SO（销售订单） 订单行 选项卡中列出。
接下来，单击 Create Invoice，将出现 Create invoices 弹出窗口。选择发票是 Regular invoice、Down payment (percentage) 还是 Down payment (fixed amount)。然后，单击 Create Draft。这样做会为客户创建草稿发票。单击 Confirm 确认发票，并向客户开具费用发票。
其他资料