向员工发还款项¶

费用为 posted to an accounting journal 后，下一步是向员工报销。员工可以报销 directly in their paychecks，或者个人费用可以为 reimbursed via cash, check, or direct deposit。

报销设置¶

报销可以通过工资支票、支票、现金或银行转账（通常称为直接存款）的方式支付。要设置付款选项，请首先导航至 Expenses app ‣ Configuration ‣ Settings 配置各种设置。

要在工资单 <expenses/reimburse-payslip>` 中报销员工的费用，请在费用部分的在工资单上报销选项旁打勾。

接下来，在 Accounting 部分设置付款方式。单击 Payment Methods 下的下拉菜单，然后选择所需的付款选项。默认选项包括通过 Manual Payment (Bank)、Batch Deposit (Bank) 和 Checks (Bank) 付款。根据安装的 payroll localization，可能会出现其他选项。

将此字段留空可以使用**所有**可用的付款选项。

完成所有所需配置后，点击保存激活设置。

报销在工资单上¶

如果在 settings 页面上激活*工资单报销*选项，则可以将付款添加到员工的下一张工资单中，而不是单独付款。

重要

只有状态为 Approved 和 Posted 的费用才能在工资单中报销。如果选择了不同状态的费用，则在尝试偿还工资单中的费用时会出现警告。

其他资料

Payslips

单独报销¶

导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后单击 Status 为 Approved 或 Posted 的费用。

在个人费用上，点击 Report in Next Payslip 按钮。聊天记录中会记录一条消息，说明 Expense ("Expense Name") will be added to the next payslip. 费用状态保持不变，但在过帐日记帐分录时更改为 Posted，然后在处理相关工资单时更改为 Paid。

如果在处理工资单之前以其他方式偿还费用，则可以通过单击 Remove from Payslip 按钮从工资单中删除该费用。

批量报销¶

导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后单击所有报销费用旁边的复选框。

小技巧

要选择*所有*可报销费用，请调整侧面菜单，以便仅选中 Approved 或 Posted。接下来，单击 Employee 旁边的复选框以选择所有费用。

单击 Actions 按钮，然后从出现的下拉菜单中选择 Report in Next Payslip。 Report in Next Payslip 按钮，费用全部添加到为相应员工开具的下一张工资单中。

Expenses to Process 仪表板上没有任何变化，但在每项单独费用的记录中记录一条消息，说明 Expense ("Expense Name") will be added to the next payslip. 单独费用的状态保持不变，但在过帐日记帐分录时更改为 Posted，然后在处理相关工资单时更改为 Paid。

通过现金、支票或直接存款报销费用¶

要报销个人费用，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后会出现 Expenses to Process 仪表板，其中显示所有 Submitted 费用。调整侧面菜单以仅显示 Posted 费用。

注解

仅可以报销已为 posted to an accounting journal 的费用（状态为 Posted 的费用）。

单击要支付的费用，然后单击:icon:fa-bars Journal Entry 智能按钮。在日记条目上，单击 Pay 按钮。在*付款*弹出窗口中，在弹出窗口中输入以下信息：

Journal：使用下拉菜单选择会计日记帐以过帐付款。默认日记帐是 Bank。
Payment Method：使用下拉菜单选择付款方式。如果为 Journal 选择 Cash，则唯一可用的选项是 Manual Payment。如果为 Journal 选择 Bank，则默认选项为 Manual Payment 或 Checks。
Recipient Bank Account：仅当 Journal 设置为 Bank 并且 Payment Method 设置为 Manual Payment 时，才会出现此字段。默认情况下，员工的 bank account 填充此字段。如果该员工的员工资料中有多个受信任的银行账户，请使用下拉菜单选择所需的银行账户。
Amount：默认情况下，报销总额填充此字段。
Payment Date：在此字段中输入付款的发放日期。默认情况下，当前日期填充此字段。
Memo：默认情况下，在费用表单的 Description 字段中输入的文本将填充此字段。

完成弹出窗口的字段后，单击 Create Payment 按钮注册付款并向员工报销。日记条目上现在会出现绿色的 Paid 横幅。