新员工¶
新员工入职后，第一步是创建新的员工记录。该记录集中存储了员工的所有重要信息，包括 一般信息、工作历史和技能、各种工作信息，个人详细信息，薪资相关信息，以及影响与数据库中其他应用程序集成的各种 设置。
首先，打开 应用程序，然后点击左上角的 新建 按钮。这样就会出现一个空白的雇员表单。
继续填写所需的信息以及其他详细信息。
小技巧
员工表单会在输入数据时自动保存。不过，也可以随时点击 （手动保存） 图标，手动保存表格。
一般信息¶
在员工表单的顶部部分填写以下员工详细信息。
员工姓名：输入员工姓名。此字段为必填项。
（工作电子邮件）：输入员工的工作电子邮件地址。
（工作电话）：输入员工的工作电话号码。
（工作手机）：输入员工的工作手机号码。
（标签）：从下拉菜单中选择任何标签，以便为员工添加相关标签。可以在此字段中输入任何标签来创建它。创建后，新标签可用于所有员工记录。可以在员工表单上添加的标签数量没有限制。
照片：在照片占位符中上传员工的照片。
工作选项卡¶
此选项卡对所有员工可见，不需要安装任何其他应用程序。
工作¶
公司：使用下拉菜单选择雇用新员工的公司，或在字段中输入名称创建新公司，然后在出现的迷你下拉菜单中点击创建或创建并编辑…。此字段为必填项，但仅在多公司数据库中出现。
部门：从下拉菜单中选择员工的部门。
职位：从下拉菜单中选择员工的职位。如果使用招聘应用程序，此列表反映已配置的职位。
职位名称：此字段会自动填充为在职位字段中所做的选择。如果需要，可以调整文本以最好地反映员工的角色。
Example
如果需要，可以在职位名称字段中添加具体详细信息。
例如，在招聘应用程序中配置为销售助理的销售代表职位可以为职位字段进行选择。
职位名称字段可以更具体，例如「销售助理 - 订阅」，如果员工仅专注于订阅销售。
经理：使用下拉菜单选择员工的经理。
位置¶
工作地址：从下拉菜单中选择工作地址。默认情况下，当前公司会填充此字段。要修改地址，将鼠标悬停在地址的第一行（如果有多行）上，以显示 （内部链接）箭头。点击 （内部链接）箭头以打开公司表单，并进行任何编辑。完成后，使用面包屑链接导航回新员工表单。
如果需要新的工作地址，请在字段中键入地址，然后点击 :guilabel:`（创建[新地址]）`添加地址，或点击 :guilabel:`创建并编辑…`添加新地址并编辑地址表。
工作地点：使用下拉菜单选择员工的工作地点。默认选项为家、办公室或其他。
要添加新位置，请键入位置名称，然后点击 创建（新位置）`添加位置，或点击 :guilabel:`创建并编辑… 添加位置，指定 工作地址`和 :guilabel:`封面图像。
常用工作地点¶
本节说明员工在任何给定工作日应在何处工作。使用每个工作日的下拉菜单，选择员工当天的工作地点。所选位置将反映在员工的看板卡片上，指示当天的位置。
使用下拉菜单选择员工每周每天的默认工作地点。默认选项为 家、办公室 或 其他。
可在字段中输入新位置，然后点击 创建（新位置）`添加位置，或点击 :guilabel:`创建并编辑…，添加新位置并编辑表格。
编辑完成后，点击 保存并关闭，新位置就会添加并填充到字段中。
对于非工作日，如周六和周日，请将该字段留空（未说明）。
注解
也可以通过导航到 ，来添加或修改工作地点：工作地点`。要修改工作地点，请点击现有地点，然后在表单上进行任意更改。
点击 新建，创建新位置，然后在表单中输入以下信息。所有字段均为**必填**。
工作地点：输入位置名称。可以根据需要使用一般或具体的名称，例如
家或1号楼，二楼。工作地址：使用下拉菜单，选择位置的地址。
封面图片：点击图标为封面图片选择。选项有（家）图标、（建筑）图标和（地图标记）图标。
公司：使用下拉菜单，选择位置适用的公司。默认情况下，此字段会填充当前公司。此字段仅出现在多公司数据库中。
备注¶
在此字段中输入任何相关备注。
组织架构图¶
相关部门显示在本节中，说明员工在公司中的工作位置。
注解
选择部门后，部门配置的经理会自动填充经理字段。
小技巧
要编辑所选的部门、经理或公司，请点击相应选项旁边的（内部链接）箭头。（内部链接）箭头会打开所选表单，允许进行修改。进行任何编辑后，点击保存。
简历选项卡¶
简历¶
在简历标签页中输入员工的工作履历。每个简历行必须单独输入。首次创建条目时，点击创建简历行，会出现*创建简历行*表单。添加条目后，创建简历行按钮将被添加按钮替换。为每个条目输入以下信息：
类型：点击相应按钮以反映正在添加的经历*类型*。可用选项有其他经历、教育、培训或内部认证。
职位：输入以前工作经历的职位。
持续时间：使用日历模块输入工作经历的开始和结束日期。
证书：如果有相关证书要附加，点击上传文件按钮，选择所需文件，然后点击选择。字段中显示的是文件名，而不是证书图片。
描述：在此字段中输入任何相关详细信息。
输入所有信息后，如果只需添加一个条目，请单击 保存并关闭 按钮；如果要保存当前条目并新建简历行，请单击 保存并新建 按钮。
注解
保存新员工表单后，当前职位和公司会自动添加到简历标签页，结束日期列为当前。
技能和认证¶
员工的技能和认证可以在简历标签页中以创建简历行的相同方式输入。
要向员工记录添加技能，必须首先配置技能类型。默认情况下，Odoo 预配置了两种技能类型：语言*和*软技能。在向员工记录添加任何技能之前，请配置其余的技能类型。
向员工记录添加第一个技能时，技能部分的简历选项卡中会出现一个从列表中选择技能按钮。点击从列表中选择技能按钮，将加载一个空白的*更新技能*弹出窗口。为每项技能配置以下信息：
类别：点击选择一个技能类型。
技能：选择类别后，与所选类别相关的所有对应技能将显示在各个按钮中。例如，选择语言作为技能类型时，技能部分会显示多种语言供选择。从列表中点击相应的预配置技能。
重要
如果所需技能未出现在列表中，则**无法**从该窗口添加新技能。必须从 技能类型 仪表板添加新技能。
技能等级：与所选类别相关的预定义技能等级会显示出来。点击一个技能等级以选择它。可以从技能类型仪表板创建和修改技能等级。
如果只有一个技能要添加，请点击 保存并关闭 按钮；如果只有一个技能要添加，请点击 保存并新建 按钮保存当前条目并立即添加另一个技能。
可以随时通过点击添加按钮添加新行。
重要
只有拥有 主管：管理所有员工 或**员工**应用程序的 管理员 权限的用户才能添加或编辑技能。
技能类型¶
要向员工表单添加技能，必须配置技能类型。导航到以查看当前配置的技能类型并创建新的技能类型。
注解
默认情况下，语言 预设了 21 种技能，默认情况下，软技能 预设了 15 种技能。
点击左上角的新建按钮，将加载一个新的技能类型表单。为新技能类型填写以下详细信息。对所有需要的技能类型重复此操作。
技能类型：输入技能类型的名称。这充当更具体技能的父类别，应该是通用的。
颜色：点击现有颜色以查看可用颜色。点击所需颜色进行选择。
认证：点击切换按钮以指示该技能是认证。切换按钮变为绿色，表示它处于活动状态，并且该技能可以添加到认证选项卡中。
技能：点击添加一行，输入新技能的名称，然后对所有其他需要的技能重复此操作。
等级：点击添加一行，为每个等级输入名称和进度百分比（
0-100）。点击所需行上的切换按钮，设置 :guilabel:`默认级别`（只能选择一个级别）。切换按钮变绿表示默认级别。通常会选择最低级别，但也可以选择任何级别。
Example
要以黄色添加数学技能，在技能类型字段中输入`数学`，点击颜色旁边的彩色圆圈，并选择黄色。然后，在技能字段中输入`代数`、
微积分`和`三角学。接下来，在等级字段中输入`初学者`、中级`和`专家，进度分别列为`25`、50`和`100。在`初学者`行上点击设为默认，将其设置为默认技能等级。
小技巧
表格填写完毕后，点击屏幕上方的 （手动保存） 图标，级别 将按降序重新排列，最高级别在顶部，最低级别在底部，与默认级别和输入顺序无关。
认证标签页¶
该标签页用于存放员工的所有认证信息，这对于必须持有特定认证才能上岗的员工尤为重要，例如会计师的 CPA（注册会计师） 认证、施工经理的 :abbr:` CSM（注册安全经理）` 认证等。
该标签页以行形式列出每项 认证，并在 起始 和 截止 字段中显示认证有效期。
要添加认证，请在认证标签页中点击 添加一行，系统将弹出空白的*创建认证*窗口。在表单中填写以下信息：
类别：选择要添加的认证类型。
技能：选择该认证对应的具体技能。
技能等级：选择该认证对应的等级。
有效期：点击两个日期字段，通过日历选择器设置认证的生效与截止日期。
表单填写完成后，点击 保存并新建 以添加认证并继续创建下一项，或点击 保存并关闭 添加认证并关闭弹窗。
个人信息标签页¶
创建员工档案时，个人信息 标签页中的信息并非必填项，但其中部分内容可能是公司薪资部门所需的必要信息。
为正确核算工资单并确保所有扣款准确，建议与财务、薪资部门确认，确保所有必填字段均已填写。例如，使用直接转账发放工资时，员工**必须**在 银行账户 字段中填写可信账户。
在 个人信息 标签页的以下区域和字段中填写各类信息，可通过下拉菜单、勾选复选框或直接输入完成。
注解
根据本地化设置不同，可能会显示其他字段。例如，美国本地化版本会包含 :guilabel:`SSN 号码（社会安全号码）`字段。
私人联系方式¶
电子邮件：输入员工的私人邮箱地址。
电话：输入员工的私人手机号码。
银行账户：通过下拉菜单选择银行账号。若该账户尚未创建，可 新建银行账户 后再选择。
添加银行账户¶
将员工添加到系统时，必须同时录入其银行账户。要新建银行账户，请在员工表单的个人信息标签页中，于 银行账户 字段输入账号，然后点击 创建并编辑…。
系统将弹出*创建银行账户*窗口，账号字段已自动填入。接下来，在对应字段中输入 :guilabel:`清算号`（也称为*路由*号码）。
账户持有人 和 账户持有人姓名 字段会默认显示员工姓名，如有需要可手动修改。
然后，通过下拉菜单选择 银行。若该银行未在系统中配置，点击 创建并编辑…，弹出空白的创建银行窗口，名称字段可填写银行名称。接着输入 银行识别码（即 BIC 或 SWIFT 代码）。如有需要，通过下拉菜单选择 中转银行，用于国际电汇时的跨行中转。在对应字段中填写 银行地址、电话 和 电子邮件。表单填写完毕后，点击 保存，新建的银行将自动显示在 银行 字段中。
打开 转账 开关，开关会变为绿色，状态从灰色的 未信任`变为绿色的 :guilabel:`已信任。
员工 字段已自动填入员工姓名，不可修改。
最后，在 备注 标签页中添加相关说明。
重要
为确保薪资能够正常发放，必须将银行账户标记为 已信任。若员工银行账户为 未信任 状态，在**薪酬管理**应用中处理直接转账时将会报错。
如果使用纸质支票或现金发放工资，则无需配置 :guilabel:`银行 ` 字段。
紧急联系人¶
本部分详细介绍了紧急情况下的联系人。
联系人：填写紧急联系人姓名。
电话：请输入紧急联系人的电话号码。建议填写该联系人最常使用的号码，通常为手机号码。
公民身份¶
本部分记录与员工国籍相关的所有信息，主要适用于在非国籍国工作的员工。例如持工作签证在境外工作的员工，通常需要填写此类信息。根据安装的本地化包不同，显示的字段会有所差异。
国籍（国家/地区）：通过下拉菜单选择员工所属国籍。
非居民：如果员工居住在国外，勾选此复选框。
身份证号：填写员工的身份证件号码。
SSN 号码：填写员工的社会安全号码。
护照号码：填写员工的护照号码。
家庭信息¶
本部分用于税务目的，并影响**薪酬管理**应用程序。在字段中输入以下信息。
失能：如果员工具有法定失能身份，勾选此框。
婚姻状况：通过下拉菜单选择员工婚姻状态。默认选项包括：单身、已婚、合法同居、丧偶 和 离异。
如果选择 已婚 或 合法同居，会额外显示两个字段：配偶法定姓名`和 :guilabel:`配偶出生日期。请填写对应信息。
受抚养子女数：填写需要抚养的子女数量。该数字将用于计算税收扣除，需符合当地税法对抚养亲属的规定。
文件¶
本部分允许在员工表单上上传所有相关文件。点击对应文件名称旁的 上传文件 按钮，找到目标文件后，点击 选择 即可完成上传。
可上传的文件类型如下：
身份证复印件：上传薪资部门或人力资源部门可能要求提供的所有相关身份证件复印件。
驾驶执照：上传员工的驾驶执照。如果员工的工作内容包含驾驶，或公司为其配备了公务用车，此字段为必填项。
SIM 卡复印件：如果员工使用公司配发的手机，需上传 SIM 卡复印件。
网络订阅发票：如果员工可享受网络服务福利或报销网络费用，需在此字段上传相关发票
注解
请注意，网络订阅发票 字段仅用于存档备案。员工如需报销相关费用，必须通过*费用*应用提交申请；如需设定相关补贴，需在*薪酬*标签页中进行定义。
个人信息¶
本部分存放用于薪资核算和税务申报的相关信息。
法定姓名：在此字段输入员工的法定姓名。默认情况下，该字段会自动填充:ref:
基本信息部分 <employees/general-info>中输入的姓名，此姓名通常用于税务申报。出生日期：通过日历选择器选择员工的出生日期。
出生地：在第一个字段输入员工出生的城市或城镇，通过下拉菜单选择所属国家。
性别：通过下拉菜单选择员工的性别，默认选项包括 男、女 和 其他。
工资单语言：选择打印员工工资单时使用的语言。只有已 添加到数据库中的语言，才会显示在下拉菜单中。
签证及工作许可¶
若员工需办理工作许可或签证，请填写此部分；若无需任何工作许可或签证即可入职，此部分可留空。
位置¶
此模块对所有员工可见，无需额外安装任何应用即可显示。请在此部分填写以下信息：
私人地址：请在此字段中输入员工的家庭住址。
家-工作距离：输入员工单程通勤上班的数字，以英里或公里为单位。可以使用下拉菜单将度量单位从公里（km）更改为英里（mi）。仅当员工根据通勤距离获得任何类型的通勤福利或税收减免时，此字段才是必需的。
教育¶
本板块仅支持填写一条记录，需录入员工所获得的最高学历信息。
证书等级：使用下拉菜单选择员工获得的最高学位。默认选项为研究生、学士、硕士、博士和其他。
学习领域：输入员工学习的科目，例如`商业`或`计算机科学`。
薪酬管理选项卡¶
根据安装的工资单本地化，此选项卡中的部分和字段可能会有很大差异。由于本地化的特定性质以及此选项卡中可能要求的各种信息，建议咨询会计部门以正确填写此部分。
以下字段对所有工资单本地化都是通用的：
其他资料
合同概览¶
本部分详细说明了员工合同中的各种详细信息。有关创建和修改员工合同的详细信息，请参阅合同文档。
雇主成本¶
本部分详细说明雇主为员工承担的各种成本，包括：
年度成本：此字段根据合同概述部分中输入的工资自动更新，但如有需要可以修改。如果修改了此字段，工资字段将更新以反映新的年度成本。
月度成本：此字段根据年度成本自动显示月度成本。此字段无法修改。
签约工资：在此字段中输入根据合同约定的员工预期月工资。
排班¶
本部分定义员工的预期工作时间。配置以下字段：
工作条目来源：使用下拉菜单确定如何在工资单应用中创建员工的工作条目。默认选择工作排班。如果安装了出勤或计划应用，则可使用其相应选项。
工作时间：使用下拉菜单选择员工的预期工作时间。默认情况下，选择标准 40 小时/周工作排班。如果安装了工时单应用，还可使用预约资源默认日历选项。
如需查看并修改具体的每日工作时长，请点击 工作时长`行末尾的 :icon:`oi-arrow-right :guilabel:`(内部链接)`箭头。您可在此处对工作时长进行修改或删除操作。
注解
工作时间与公司的工作排班相关，员工不能拥有超出公司工作排班范围的工作时间。
每个独立的工作排班表均为公司专属配置。对于多公司架构的数据库，每家公司**必须**设置其独有的工作时长配置。
如果员工的工作时间没有配置为公司的工作时间表，则可以添加新的工作时间表，或修改现有的工作时间表。
工作时间可以在员工和工资单应用中修改，在这些应用中它们被称为工作排班。
有关如何创建或修改工作排班的详细信息，请参阅工作排班文档。
创建新工作时间或修改现有工作时间后，可在员工表单中选择 工作时间。
工资调整选项卡¶
此工资调整选项卡以列表视图显示所有工资调整。工资调整是每个工资周期从员工工资单中扣除或自愿留出的部分。
将每项单独的工资调整添加到此选项卡。
设置选项卡¶
此选项卡为数据库中的不同应用程序提供各种字段。根据安装的应用程序，此选项卡中可能会出现不同的字段。
用户¶
用户：使用下拉菜单选择数据库中的用户以关联到此员工。
重要
员工不需要是数据库用户，也不会计入 Odoo 订阅费用，而用户会计入费用。如果新员工也应该是用户，则必须创建用户。
时区：使用下拉菜单选择员工的时区。
创建用户¶
创建员工后，点击员工记录左上角的:guilabel:`Create User`按钮，弹出*创建用户*弹窗。
默认情况下，员工姓名填充 Name 字段。如果在员工表单上填充 Email Address、Phone、Company 和 photo 字段，则相应字段将自动填充在 创建用户 表单上。
完成表格后，点击 保存 按钮。用户已创建，并填入 相关用户 字段。
或者，选择 User 下拉菜单中显示的 Invite teammates via email 选项，然后会加载 邀请队友 弹出窗口，其字段与 创建用户 弹出窗口相同。填写表格，然后点击 Send Invitation。系统会向用户发送电子邮件邀请，通知他们帐户已创建。
用户也可以手动创建。有关如何手动添加用户的更多信息，请参阅 用户 文档。
审批人¶
要查看此部分，用户必须具有为 Employees 应用程序设置的 Administrator 或 Officer: Manage all employees 权限。要显示该类别，必须安装相应的应用程序。例如，如果未安装 Time Off 应用程序，则不会显示 Time Off 批准者字段。每个字段只能进行一项选择。
重要
出现在 审批人 部分下拉菜单中的用户**必须**具有相应人力资源角色的*管理员*权限。
要检查谁拥有这些权限，请转至 并单击 用户 部分中的 Manage Users。然后，单击员工并转到 Access Rights 选项卡。滚动到*人力资源*部分并检查各种设置。
HR Responsible：使用下拉菜单选择负责验证员工合同的用户。
Expense：使用下拉菜单选择负责批准员工所有费用的用户。
Time Off：使用下拉菜单选择负责批准该员工所有休假请求的用户。
Timesheet：使用下拉菜单选择负责批准所有员工考勤表条目的用户。
Attendance：使用下拉菜单选择负责批准员工所有出勤条目的用户。
小技巧
如果任何审批者字段留空，则审批由管理员或审批者完成。
应用程序设置¶
本部分影响**车队**和**制造**应用程序。在此部分输入以下信息。
Hourly Cost：以
##.##格式输入员工的每小时成本。当员工在 work center 工作时，会考虑此成本。注解
如果制造产品的价值**不是**固定金额，则制造成本会添加到生产产品的成本中。此费用**不会**影响**薪资**应用程序。
Fleet Mobility Card：如果适用，请输入 Fleet Mobility Card 号码。这通常是用于购买汽油或其他车辆相关费用的信用卡。
评价¶
此字段**仅**在安装了**评估**应用程序后才可见。
Next Appraisal Date：该日期自动填充下一次评估的日期，该日期是根据**评估**应用程序中配置的设置计算的。可以使用日历选择器修改此日期。
规划¶
只有安装了**排期**应用程序，本部分**才**可见，因为本部分会影响员工在**排期**应用程序中的分配。
角色：使用下拉选单选择员工可以执行的所有角色。没有预配置的角色可用，因此所有角色必须在计划应用中配置。分配给员工的角色数量没有限制。
默认角色：使用下拉选单选择员工通常将执行的默认角色。如果在配置角色字段之前选择了默认角色，则所选角色会自动添加到角色列表中。
考勤/POS/制造¶
本节确定员工如何登录出勤、POS和制造应用程序，仅在安装了其中任何一个应用程序时才会显示。
PIN 码：在此字段中输入员工的 PIN 码。此代码用于登录和退出出勤应用程序自助服务终端、POS应用程序和制造应用程序的工厂配套模块。
RFID/徽章号码：点击生成位于RFID/徽章号码行末尾以创建唯一号码。生成后，号码会填充RFID/徽章号码字段，生成会变为打印徽章。点击打印徽章会创建员工徽章的 PDF 文件。该徽章可以打印并用于登录POS（销售点）系统或在出勤应用程序自助服务终端上签到。
如果员工使用 RFID 令牌或已经拥有带条形码的身份证，请点击读取徽章，系统将允许读取条形码或 RFID 令牌。读取后，编号将填充到RFID/徽章编号字段。
加班规则集：使用下拉选单选择在计算员工加班时要使用的加班规则。