👥 人力资源
招聘、考勤、薪资与 Odoo 19 合同版本化
Odoo 19 企业版 人力资源操作手册
适用版本：Odoo 19 Enterprise
涉及模块：hr（员工）+hr_payroll（薪资）+hr_holidays（假期）+hr_attendance（考勤）+hr_appraisal（绩效）+hr_recruitment（招聘）
主角：HR专员小李、HR经理王总、员工张三
贯穿场景：招聘入职 → 员工管理 → 考勤/假期 → 薪资发放 → 绩效考核 → 离职
模块概述
HR 功能架构
人力资源（Odoo 19 Enterprise）
├── 员工管理（hr）
│ ├── 员工档案（hr.employee）
│ ├── 部门（hr.department）
│ └── 职位（hr.job）
├── 招聘（hr_recruitment）
│ ├── 职位发布
│ ├── 申请人追踪
│ └── 面试安排
├── 假期管理（hr_holidays）
│ ├── 假期类型
│ ├── 假期分配
│ └── 请假申请
├── 考勤管理（hr_attendance）
│ ├── 打卡记录
│ └── 加班管理
├── 薪资（hr_payroll） ← 企业版
│ ├── 工资结构
│ ├── 工资单
│ └── 薪资批处理
├── 绩效考核（hr_appraisal） ← 企业版
│ ├── 考核计划
│ └── 360度反馈
└── 员工自助服务（门户）
第一章：组织架构配置
1.1 创建部门
操作路径：员工 → 配置 → 部门 → 新建
部门名称：华东销售部
上级部门：销售与市场部（总部）
部门经理：王磊
公司：明星科技有限公司
1.2 创建职位
操作路径：员工 → 配置 → 职位 → 新建
职位名称：高级销售顾问
部门：华东销售部
预计员工数量：5
第二章：员工档案管理
2.1 创建员工档案
操作路径：员工 → 员工 → 新建
2.1.1 基本信息
姓名：张三
职位：高级销售顾问
工作邮件：zhangsan@mxtech.com.cn
工作手机：13800138001
公司：明星科技有限公司
部门：华东销售部
上级主管：王磊
2.1.2 工作信息（"工作信息"选项卡）
工作地点：上海总部
工作类型：全职
时区：Asia/Shanghai
工作日历：标准工作时间（周一至周五 9:00-18:00）
2.1.3 私人信息（"私人信息"选项卡，需HR权限）
身份证号：310104199001011234
出生日期：1990-01-01
籍贯：上海市
紧急联系人：李四（配偶）
紧急联系电话：13900139000
银行账户：工商银行 6222 0000 0000 0001（工资发放账户）
2.1.4 HR设置（"HR设置"选项卡）
关联用户：zhangsan@mxtech.com.cn（创建对应系统用户）
时薪：（如按时计薪填写）
月薪：根据合同填写
徽章ID/PIN码：供考勤打卡使用
2.2 Odoo 19 新特性：员工版本（hr.version）
Odoo 19 引入员工信息版本化功能，合同信息支持历史追踪：
操作路径：员工档案 → "合同"选项卡
当前版本（2025年）：
合同开始：2025-01-01
月薪：¥15,000
薪资结构：月薪制
工作日历：正常8小时
历史版本（2024年）：
合同开始：2024-01-01 ~ 2024-12-31
月薪：¥12,000（调薪前）
这一新特性避免了修改员工信息时覆盖历史记录，便于薪资稽核。
第三章：招聘管理
3.1 发布职位
操作路径：招聘 → 职位 → 新建（或从已有职位发布）
职位名称：销售总监
部门：华东销售部
预期招聘数量：1
工作地点：上海
点击"发布到网站"→ 职位自动显示在公司招聘网页。
3.2 管理申请流程
操作路径：招聘 → 所有申请（看板视图）
招聘漏斗阶段：
新建（New）→ 初筛（Qualified）→ 面试（Interview）→ 合同（Contract Proposed）→ 录用
每个申请人卡片显示：
- 申请人姓名、应聘职位
- 来源（网站/内推/招聘网站）
- 负责HR
- 下一个活动提醒
3.3 AI简历提取（企业版）
前提：安装 hr_recruitment_extract 模块
操作：上传简历PDF → AI自动提取：
- 姓名、联系方式
- 教育背景
- 工作经历
- 技能
3.4 安排面试
申请人档案 → "安排面试"按钮：
面试类型：视频面试（Teams）
面试官：王磊、HR小李
时间：2025-03-18 14:00
会议链接：自动发送给申请人
3.5 发送录用通知
确定录用后：
- 申请人阶段移至"合同"
- 点击"创建员工"→ 自动创建员工档案
- 发送录用通知书（可用电子签名模块签署合同）
第四章：假期管理
4.1 配置假期类型
操作路径：假期 → 配置 → 假期类型 → 新建
常用假期类型配置：
| 假期类型 | 计算方式 | 是否需要审批 | 可取天数来源 |
|---|---|---|---|
| 年假 | 按天 | 需要审批 | 分配额度 |
| 病假 | 按天 | 无需审批 | 无限制 |
| 婚假 | 按天 | 需要审批 | 固定3天 |
| 陪产假 | 按天 | 需要审批 | 固定3天 |
| 调休 | 按天/小时 | 需要审批 | 来自加班补偿 |
4.2 假期分配（年假计提）
操作路径：假期 → 经理 → 分配 → 新建
批量给员工分配年假：
假期类型：年假
分配方式：
○ 固定数量（如10天）
● 按规则自动计算（如入职满1年10天，满3年15天，满5年20天）
分配对象：
● 按部门：华东销售部（全部）
生效日期：2025-01-01
4.3 员工申请假期
员工自助（门户/移动端）：
操作路径：我的时间 → 新请假申请
假期类型：年假
开始日期：2025-04-05（清明节前一天）
结束日期：2025-04-07
天数：2天（周六日不计）
原因：家庭出游
提交后，主管王磊收到审批通知。
4.4 假期审批
主管操作：
1. 收到邮件通知或在系统查看待审批
2. 假期 → 经理 → 待审批
3. 查看员工假期余额、历史请假记录
4. 点击"批准"或"拒绝"（拒绝需填原因）
第五章：考勤管理
5.1 打卡方式
Odoo 支持多种打卡方式：
| 打卡方式 | 说明 |
|---|---|
| 系统打卡 | 员工在电脑端系统操作 |
| 员工自助终端 | 专用触摸屏设备，刷工卡/PIN码 |
| 条码/二维码 | 扫描工牌条码 |
| 人脸识别 | 需要集成第三方设备 |
5.2 查看考勤记录
操作路径：考勤 → 出勤报告（管理员）
日期范围：2025-03-01 至 2025-03-31
员工：张三
日期 签到 签退 工作时长 状态
2025-03-01 09:02 18:05 8h03m 正常
2025-03-02 09:15 17:30 8h15m 早退
2025-03-03 08:45 20:30 11h45m 加班3.75小时
...
5.3 加班管理
员工申请加班补偿：
员工：张三
加班日期：2025-03-03
加班时长：2小时（扣除正常工时后）
补偿方式：
● 调休（转换为调休假）
○ 加班工资（发放到薪资）
第六章：薪资管理（企业版）
6.1 薪资结构配置
操作路径：薪资 → 配置 → 薪资结构
明星科技薪资结构示例（月薪制）：
薪资结构：标准月薪制（适用全体正式员工）
薪资规则（按计算顺序）：
代码 名称 类别 公式
BASIC 基本工资 固定工资 合同约定月薪
ALLOW 岗位津贴 津贴 按职级固定金额
OVER 加班工资 变动工资 基本工资/21.75/8 × 1.5 × 加班小时数
TRANS 交通补贴 津贴 500元（税前）
MEAL 餐补 津贴 300元（税前）
GROSS 应税工资 汇总 BASIC + ALLOW + OVER + 应税部分津贴
SHEBAO 社会保险（个人） 扣款 GROSS × 社保费率（8%养老+2%医疗+1%失业）
GJJF 个人住房公积金 扣款 合同约定公积金比例 × BASIC
IIT 个人所得税 扣款 按速算扣除数计算
NET 实发工资 净工资 GROSS - SHEBAO - GJJF - IIT
6.2 生成工资单
操作路径：薪资 → 员工 → 工资单 → 新建
或批量生成：薪资 → 批量工资单（Pay Runs）→ 新建
批次名称：2025年3月薪资
期间：2025-03-01 至 2025-03-31
结构类型：月薪制
点击"生成工资单" → 系统为所有在职员工自动创建工资单草稿
6.3 工资单确认与发放
审核单个工资单：
员工：张三
期间：2025年3月
薪资计算明细：
基本工资： ¥15,000
岗位津贴： ¥ 2,000
加班工资（15小时）： ¥ 1,293
餐补： ¥ 300
交通补贴： ¥ 500
应税合计： ¥19,093
个人社保（11%）： -¥ 1,650
个人公积金（12%）： -¥ 1,800
个人所得税（预扣法）： -¥ 556
实发工资： ¥15,087
批量确认：薪资批次 → 全选 → "确认" → "过账" → 生成财务凭证
银行付款文件：点击"生成付款文件" → 导出XML/CSV → 上传网银批量打款
第七章：绩效考核（企业版）
7.1 设置考核计划
操作路径：绩效 → 配置 → 考核计划
计划名称：2025年度半年度考核
周期：半年
触发方式：入职满6个月时自动发起
考核对象：全体正式员工
考核项目：
1. 工作绩效（40%）
2. 工作态度（20%）
3. 团队协作（20%）
4. 个人成长（20%）
7.2 360度反馈
操作路径：绩效 → 某次考核 → "请求评价"
被考核人：张三
自评：张三本人填写自我评价
上级评价：王磊（直接主管）
平级评价：同事李四、王五
下级评价：（无下属，跳过）
系统自动收集各方评价，汇总为最终绩效分数。
7.3 技能管理
操作路径：员工档案 → "履历&技能"选项卡
技能组：销售技能
CRM系统操作：专家（5星）
客户谈判：高级（4星）
产品知识：中级（3星）
技能组：语言
普通话：母语
英语：商务英语（4星）
第八章：员工离职
8.1 离职处理
操作路径：员工档案 → "存档"按钮（或"离职流程"按钮，企业版）
离职日期：2025-04-30
离职原因：个人原因（主动辞职）
离职检查清单：
☑ 完成工作交接
☑ 归还工卡/设备
☑ 清算待休假期
☑ 结算最后一个月工资
☑ 发送离职证明
系统自动处理：
- 员工状态变为"离职"（active = False）
- 删除系统登录权限
- 保留历史数据（工资单、考勤等）
第八章（扩展）：薪资管理深化（官方文档精华）
来源：官方文档 https://www.chinaodoo.com/documentation/saas-19.1/zh_CN/applications/hr/payroll.html
薪资计算流程（官方标准流程）
① 员工签署合同（hr.contract）
↓
② 系统根据合同+考勤/假期/排班 生成工作条目（Work Entries）
↓
③ 解决工作条目冲突（异常出勤、漏打卡等）
↓
④ 创建工资单（单个或批量工资运行）
↓
⑤ 计算工资（根据工资结构和规则）
↓
⑥ 验证工资单（过账到财务）
↓
⑦ 支付员工（银行转账/支票）
薪资设置关键配置
操作路径：薪资 → 配置 → 设置
会计：
☑ 过账工资单到会计（薪资分录出现在会计仪表板）
☑ 批量账目移动（同期所有薪资分录合并为一笔，匿名处理）
合同到期通知：提前XX天通知合同快到期
工作许可到期通知：提前XX天通知工作许可快到期
工作条目（Work Entries）
工作条目是薪资计算的基础数据，记录员工每天的出勤类型：
| 工作条目类型 | 薪资影响 |
|---|---|
| 出勤 | 正常计薪 |
| 病假 | 按病假规则计算（可能部分薪资） |
| 年假 | 按合同规定计算 |
| 法定节假日 | 全额计薪（不扣减） |
| 加班 | 计入加班费 |
| 旷工 | 扣减薪资 |
处理工作条目冲突：
操作路径：薪资 → 员工 → 工作条目
常见冲突类型：
打卡时间与计划排班不符 → 需确认哪个是准确的
同一时间有多个条目 → 可能是系统重复
假期条目与出勤条目重叠 → 假期审批记录与考勤机记录冲突
解决方法：
1. 查看冲突（红色高亮显示）
2. 点击冲突条目 → 手动修正
3. 确认所有冲突解决后，再进行薪资计算
批量工资运行（Pay Runs）
操作路径：薪资 → 薪资单 → 批量工资运行 → 新建
薪资周期：2025年3月（2025-03-01 至 2025-03-31）
公司：明星科技有限公司
工资结构：月薪制（中国本地化）
点击"生成工资单" → 系统为所有员工自动生成草稿工资单
工资单列表：
张三 月薪 ¥15,000 → 计算中...
李四 月薪 ¥12,000
王五 月薪 ¥18,000
扣减项（自动从工作条目获取）：
病假3天：-¥2,045.45（¥15,000/22工作日×3天）
应发合计：
个人所得税：
社保个人部分：
实发金额：
检查无误 → "验证全部" → 工资单状态变为"已验证"
→ "付款" → 生成银行转账文件
递延假期处理
场景：工资单已验证，员工次日补了病假申请
问题：工资单已经算好了，假期怎么处理？
配置：薪资 → 配置 → 设置 → 递延休假
负责人：HR专员小李
系统自动将假期延至下一个薪资周期处理
不需要取消和重新计算已验证的工资单
薪资本地化（中国）
安装 l10n_cn_hr_payroll（中国薪资本地化）后，预配置：
工资结构：
基本工资
绩效奖金
各类补贴
个人所得税（预设税率表）
社会保险（五险：养老/医疗/失业/工伤/生育）
住房公积金
月度薪资单包含：
应发项目
代扣项目（个税+社保+公积金个人部分）
企业代付项目（社保+公积金公司部分）
第九章：员工合同签署（Sign 集成）
9.1 发起劳动合同签署
前提：安装 hr_contract_sign（或 sign 模块）
操作路径：员工 → 员工档案 → 某员工 → "合同"选项卡 → "签署合同"按钮
员工：张三
合同模板：标准劳动合同（2025版）
自动预填以下信息：
员工姓名：张三
身份证号：（从员工档案获取）
职位：销售工程师
部门：华东销售部
基本工资：¥15,000/月
合同开始：2025-04-01
合同期限：3年（至2028-03-31）
签署角色：
员工（张三）→ 邮件通知签署
公司代表（HR经理王总）→ 邮件通知签署
截止日期：2025-04-05
签署完成后：
- 合同状态自动更新为"已签署"
- 已签PDF自动存入员工档案
- 可在"合同"选项卡查看签署历史
9.2 Offer Letter（录用通知）签署
场景：发送录用offer，候选人在线确认
操作路径：招聘 → 申请人档案 → "发送Offer"按钮
Offer模板：标准录用通知书
职位：销售工程师
薪资：月薪¥15,000（试用期¥13,000）
入职日期：2025-04-01
签署流程：
候选人在线签署确认 → 系统通知HR → 自动转换为员工
第十章：员工自助服务
10.1 员工门户功能
员工通过门户（portal）可以自助完成：
| 功能 | 操作 |
|---|---|
| 查看工资单 | 门户 → 我的工资单 → 下载PDF |
| 提交请假申请 | 门户 → 请假申请 → 填写并提交 |
| 查看剩余假期 | 门户 → 假期余额 |
| 提交费用报销 | 门户 → 费用 → 上传收据 |
| 查看合同 | 门户 → 我的合同 |
| 填写绩效自评 | 门户 → 绩效评价 → 填写自评 |
10.2 员工手机端操作
安装 Odoo 移动端 App（iOS/Android）后，员工可以：
移动端功能：
├── 扫码打卡（hr_attendance）
├── 请假申请（随时随地提交）
├── 工资单查看
├── 费用报销（拍照上传收据）
└── 工作日历查看
第十一章：排班管理（hr_work_entry_contract_planning）
11.1 工作日历配置
操作路径：员工 → 配置 → 工作日历
工作日历：标准工时（月薪）
时区：亚洲/上海
周工时：40小时（5×8小时）
工作日：周一至周五 08:30-17:30（含1小时午休）
弹性工时日历：
每周38小时（弹性）
记录具体出勤时间
11.2 特殊假期配置
操作路径：员工 → 配置 → 公共假期
2025年中国公共假期：
元旦：2025-01-01（1天）
春节：2025-01-28 至 2025-02-04（8天）
清明节：2025-04-05（1天）
劳动节：2025-05-01 至 2025-05-05（5天）
端午节：2025-05-31（1天）
中秋节：2025-10-06（1天）
国庆节：2025-10-01 至 2025-10-07（7天）
调休安排：2025-01-26、2025-02-08等工作日调班
11.3 排班计划
操作路径：员工 → 排班 → 计划排班（需安装 hr_planning 模块）
部门：客服组（需要轮班）
排班周期：2025年第14周（4月1日-4月7日）
班次分配：
早班（8:00-16:00）： 张三、李四
晚班（16:00-24:00）： 王五、赵六
操作步骤：
1. 打开排班视图（甘特图或周视图）
2. 拖拽员工到对应时间格
3. 或点击时间格 → 选择员工和班次
4. 发布排班 → 员工收到邮件/短信通知
第十二章：Odoo 19 HR 新特性
12.1 员工合同版本化（hr.version - Odoo 19新增）
Odoo 19 引入了员工档案的版本管理功能，每次重要变更（晋升、调薪、调岗）会自动创建新版本：
张三的员工档案历史版本：
v1.0（2023-04-01 入职）
职位：销售助理，月薪：¥8,000
v2.0（2024-04-01 转正并晋升）
职位：销售工程师，月薪：¥12,000
v3.0（2025-01-01 年度调薪）
职位：销售工程师，月薪：¥15,000
← 当前版本
优势：
- 完整的薪资和职位变更历史
- 计算工龄工资时有精确依据
- HR审计时可追溯每次变更原因
12.2 AI 简历提取（hr_recruitment_extract）
企业版支持 AI 自动从简历中提取候选人信息：
操作路径：招聘 → 申请 → 上传简历 → AI自动填入
上传 PDF 简历后，AI 自动识别并填入：
✓ 姓名、性别、年龄
✓ 联系方式（手机、邮箱）
✓ 工作经历（公司、职位、时间段）
✓ 教育背景
✓ 技能标签
HR 审核 AI 提取的信息 → 确认保存
节省人工录入时间约80%
附录：关键字段速查
| 字段 | 模型 | 说明 |
|---|---|---|
active |
hr.employee | 是否在职（False=离职） |
department_id |
hr.employee | 所属部门 |
parent_id |
hr.employee | 上级主管 |
resource_calendar_id |
hr.employee | 工作日历 |
work_email |
hr.employee | 工作邮箱 |
barcode |
hr.employee | 考勤打卡ID |
pin |
hr.employee | 打卡PIN码 |
hr_presence_state |
hr.employee | present/absent等 |
holiday_status_id |
hr.leave | 假期类型 |
state |
hr.leave | draft/confirm/validate/refuse |
number_of_days |
hr.leave | 请假天数 |
check_in |
hr.attendance | 签到时间 |
check_out |
hr.attendance | 签退时间 |
worked_hours |
hr.attendance | 工作时长 |
文档版本：Odoo 19 Enterprise | 更新日期：2026-03-04