会计期间与关账操作手册
模块:
mkl_account_period· 菜单:会计 → 配置 → 会计期间
在关账清单中的位置:贯穿全流程(最终步骤 seq 120)
依赖:account
1. 功能概述
会计期间模块将 Odoo 原生的 lock_date / tax_lock_date 与中国企业月末关账流程结合:
- 按月定义会计期间(开放 → 关账中 → 已关账)
- 点击「开始关账」自动生成 23 项检查清单
- 每项可关联远鼎财务模块向导(增值税、三单匹配、损益结转等)
- 「完成关账」后同步锁定期间,禁止追溯修改
2. 初始化
2.1 安装与权限
- 安装
mkl_account_period(需先安装account)。 - 为用户分配「会计期间用户 / 主管」权限组。
- 路径:会计 → 配置 → 会计期间 → 会计期间
2.2 创建年度期间
- 打开会计期间列表,使用「初始化向导」批量创建 1–12 月期间。
- 确认每期的
date_start/date_end与公司会计年度一致。 - 当前开放期间状态应为 打开(open)。
3. 月末关账操作流程
Step 1:开始关账
- 进入当月会计期间表单。
- 点击 开始关账,状态变为「关账中(closing)」。
- 系统自动生成关账检查清单(见下表)。
Step 2:逐项完成检查清单
| 阶段 | 检查项 | 关联远鼎模块 |
|---|---|---|
| 业务核对 | 核对银行对账单 | 出纳管理 / Odoo 银行对账 |
| 审核客户/供应商发票 | Odoo 原生 | |
| 发送销售对账单 | mkl_partner_statement |
|
| 检查应收应付账龄 | mkl_account_aging |
|
| 核查预收预付 | mkl_prepayment_report |
|
| 票据到期预警 | mkl_bills_receivable |
|
| 增值税申报辅助 | mkl_vat_declaration |
|
| 库存成本 | 盘点库存 | Odoo 库存 |
| 库龄报表 | mkl_inventory_aging |
|
| 采购三单匹配 | mkl_purchase_3way_match |
|
| 制造费用分摊 | mkl_finance_manufacturing_overhead |
|
| 资产 | 计提固定资产折旧 | mkl_fixed_asset |
| 在建工程台账 | mkl_cip_accounting |
|
| 会计估计 | 坏账准备 | mkl_bad_debt_provision |
| 存货跌价 | mkl_inventory_impairment |
|
| 所得税及附加税 | mkl_tax_provision |
|
| 结转封账 | 执行损益结转 | mkl_pnl_carryover |
| 试算平衡 / 序时簿 | mkl_account_ledger_report |
|
| 现金流量表 | mkl_cash_flow_statement |
|
| 财务经理审核关账 | 本模块 |
清单项带 action_ref 的,可在清单行点击 执行 直接打开对应向导。
Step 3:完成关账
- 确认所有必检项状态为「已完成」。
- 点击 完成关账。
- 系统将:
- 期间状态 → 已关账(closed)
- 更新公司period_lock_date/fiscalyear_lock_date - 已关账期间内的凭证与发票不可再修改(除非财务主管解锁)。
4. 与月末结账总指引的关系
本模块是 中国财务月末结账总指引 中 Step 7 锁定期间 的操作载体。建议顺序:
- 业务收口 → 暂估 → 增值税 → 汇兑 → 摊销 → 折旧
- 损益结转(见专用手册)
- 生成法定报表
- 本模块完成关账并锁定
5. 常见问题
Q:清单项无法标记完成?
A:部分项需先执行关联向导或手工确认;检查描述中的前置条件。
Q:关账后发现有错凭证?
A:需「会计期间主管」将期间临时解锁,修改后重新关账;保留审计日志。
Q:与 Odoo 原生锁定日冲突?
A:本模块关账会写入原生 lock_date;请勿在关账前后手工改锁定日以免不一致。