Odoo 19 企业版人力资源操作手册

适用版本：Odoo 19 Enterprise 涉及模块：hr（员工）+ hr_payroll（薪资）+ hr_holidays（假期）+ hr_attendance（考勤）+ hr_appraisal（绩效）+ hr_recruitment（招聘）主角：HR专员小李、HR经理王总、员工张三 贯穿场景：招聘入职 → 员工管理 → 考勤/假期 → 薪资发放 → 绩效考核 → 离职

模块概述

HR 功能架构

人力资源（Odoo 19 Enterprise）
├── 员工管理（hr）
│   ├── 员工档案（hr.employee）
│   ├── 部门（hr.department）
│   └── 职位（hr.job）
├── 招聘（hr_recruitment）
│   ├── 职位发布
│   ├── 申请人追踪
│   └── 面试安排
├── 假期管理（hr_holidays）
│   ├── 假期类型
│   ├── 假期分配
│   └── 请假申请
├── 考勤管理（hr_attendance）
│   ├── 打卡记录
│   └── 加班管理
├── 薪资（hr_payroll）       ← 企业版
│   ├── 工资结构
│   ├── 工资单
│   └── 薪资批处理
├── 绩效考核（hr_appraisal）  ← 企业版
│   ├── 考核计划
│   └── 360度反馈
└── 员工自助服务（门户）

第一章：组织架构配置

1.1 创建部门

操作路径：员工 → 配置 → 部门 → 新建

部门名称：华东销售部
上级部门：销售与市场部（总部）
部门经理：王磊
公司：明星科技有限公司

1.2 创建职位

操作路径：员工 → 配置 → 职位 → 新建

职位名称：高级销售顾问
部门：华东销售部
预计员工数量：5

第二章：员工档案管理

2.1 创建员工档案

操作路径：员工 → 员工 → 新建

2.1.1 基本信息

姓名：张三
职位：高级销售顾问
工作邮件：zhangsan@mxtech.com.cn
工作手机：13800138001
公司：明星科技有限公司
部门：华东销售部
上级主管：王磊

2.1.2 工作信息（"工作信息"选项卡）

工作地点：上海总部
工作类型：全职
时区：Asia/Shanghai
工作日历：标准工作时间（周一至周五 9:00-18:00）

2.1.3 私人信息（"私人信息"选项卡，需HR权限）

身份证号：310104199001011234
出生日期：1990-01-01
籍贯：上海市
紧急联系人：李四（配偶）
紧急联系电话：13900139000
银行账户：工商银行 6222 0000 0000 0001（工资发放账户）

2.1.4 HR设置（"HR设置"选项卡）

关联用户：zhangsan@mxtech.com.cn（创建对应系统用户）
时薪：（如按时计薪填写）
月薪：根据合同填写
徽章ID/PIN码：供考勤打卡使用

2.2 Odoo 19 新特性：员工版本（hr.version）

Odoo 19 引入员工信息版本化功能，合同信息支持历史追踪：

操作路径：员工档案 → "合同"选项卡

当前版本（2025年）：
  合同开始：2025-01-01
  月薪：¥15,000
  薪资结构：月薪制
  工作日历：正常8小时

历史版本（2024年）：
  合同开始：2024-01-01 ~ 2024-12-31
  月薪：¥12,000（调薪前）

这一新特性避免了修改员工信息时覆盖历史记录，便于薪资稽核。

第三章：招聘管理

3.1 发布职位

操作路径：招聘 → 职位 → 新建（或从已有职位发布）

职位名称：销售总监
部门：华东销售部
预期招聘数量：1
工作地点：上海

点击"发布到网站"→ 职位自动显示在公司招聘网页。

3.2 管理申请流程

操作路径：招聘 → 所有申请（看板视图）

招聘漏斗阶段：

新建（New）→ 初筛（Qualified）→ 面试（Interview）→ 合同（Contract Proposed）→ 录用

每个申请人卡片显示：

申请人姓名、应聘职位
来源（网站/内推/招聘网站）
负责HR
下一个活动提醒

3.3 AI简历提取（企业版）

前提：安装 hr_recruitment_extract 模块

操作：上传简历PDF → AI自动提取：

姓名、联系方式
教育背景
工作经历
技能

3.4 安排面试

申请人档案 → "安排面试"按钮：

面试类型：视频面试（Teams）
面试官：王磊、HR小李
时间：2025-03-18 14:00
会议链接：自动发送给申请人

3.5 发送录用通知

确定录用后：

申请人阶段移至"合同"
点击"创建员工"→ 自动创建员工档案
发送录用通知书（可用电子签名模块签署合同）

第四章：假期管理

4.1 配置假期类型

操作路径：假期 → 配置 → 假期类型 → 新建

常用假期类型配置：

假期类型	计算方式	是否需要审批	可取天数来源
年假	按天	需要审批	分配额度
病假	按天	无需审批	无限制
婚假	按天	需要审批	固定3天
陪产假	按天	需要审批	固定3天
调休	按天/小时	需要审批	来自加班补偿

4.2 假期分配（年假计提）

操作路径：假期 → 经理 → 分配 → 新建

批量给员工分配年假：

假期类型：年假
分配方式：
  ○ 固定数量（如10天）
  ● 按规则自动计算（如入职满1年10天，满3年15天，满5年20天）
  
分配对象：
  ● 按部门：华东销售部（全部）
  
生效日期：2025-01-01

4.3 员工申请假期

员工自助（门户/移动端）：

操作路径：我的时间 → 新请假申请

假期类型：年假
开始日期：2025-04-05（清明节前一天）
结束日期：2025-04-07
天数：2天（周六日不计）
原因：家庭出游

提交后，主管王磊收到审批通知。

4.4 假期审批

主管操作：

收到邮件通知或在系统查看待审批
假期 → 经理 → 待审批
查看员工假期余额、历史请假记录
点击"批准"或"拒绝"（拒绝需填原因）

第五章：考勤管理

5.1 打卡方式

Odoo 支持多种打卡方式：

打卡方式	说明
系统打卡	员工在电脑端系统操作
员工自助终端	专用触摸屏设备，刷工卡/PIN码
条码/二维码	扫描工牌条码
人脸识别	需要集成第三方设备

5.2 查看考勤记录

操作路径：考勤 → 出勤报告（管理员）

日期范围：2025-03-01 至 2025-03-31
员工：张三

日期       签到      签退      工作时长  状态
2025-03-01  09:02   18:05   8h03m    正常
2025-03-02  09:15   17:30   8h15m    早退
2025-03-03  08:45   20:30  11h45m    加班3.75小时
...

5.3 加班管理

员工申请加班补偿：

员工：张三
加班日期：2025-03-03
加班时长：2小时（扣除正常工时后）
补偿方式：
  ● 调休（转换为调休假）
  ○ 加班工资（发放到薪资）

第六章：薪资管理（企业版）

6.1 薪资结构配置

操作路径：薪资 → 配置 → 薪资结构

明星科技薪资结构示例（月薪制）：

薪资结构：标准月薪制（适用全体正式员工）

薪资规则（按计算顺序）：
  代码   名称              类别        公式
  BASIC  基本工资          固定工资    合同约定月薪
  ALLOW  岗位津贴          津贴        按职级固定金额
  OVER   加班工资          变动工资    基本工资/21.75/8 × 1.5 × 加班小时数
  TRANS  交通补贴          津贴        500元（税前）
  MEAL   餐补              津贴        300元（税前）
  GROSS  应税工资          汇总        BASIC + ALLOW + OVER + 应税部分津贴
  SHEBAO 社会保险（个人）  扣款        GROSS × 社保费率（8%养老+2%医疗+1%失业）
  GJJF   个人住房公积金    扣款        合同约定公积金比例 × BASIC
  IIT    个人所得税        扣款        按速算扣除数计算
  NET    实发工资          净工资      GROSS - SHEBAO - GJJF - IIT

6.2 生成工资单

操作路径：薪资 → 员工 → 工资单 → 新建

或批量生成：薪资 → 批量工资单（Pay Runs）→ 新建

批次名称：2025年3月薪资
期间：2025-03-01 至 2025-03-31
结构类型：月薪制

点击"生成工资单" → 系统为所有在职员工自动创建工资单草稿

6.3 工资单确认与发放

审核单个工资单：

员工：张三
期间：2025年3月

薪资计算明细：
  基本工资：              ¥15,000
  岗位津贴：              ¥ 2,000
  加班工资（15小时）：    ¥ 1,293
  餐补：                  ¥   300
  交通补贴：              ¥   500
  应税合计：              ¥19,093
  
  个人社保（11%）：       -¥ 1,650
  个人公积金（12%）：     -¥ 1,800
  个人所得税（预扣法）：  -¥   556
  
  实发工资：              ¥15,087

批量确认：薪资批次 → 全选 → "确认" → "过账" → 生成财务凭证

银行付款文件：点击"生成付款文件" → 导出XML/CSV → 上传网银批量打款

第七章：绩效考核（企业版）

7.1 设置考核计划

操作路径：绩效 → 配置 → 考核计划

计划名称：2025年度半年度考核
周期：半年
触发方式：入职满6个月时自动发起
考核对象：全体正式员工

考核项目：
  1. 工作绩效（40%）
  2. 工作态度（20%）
  3. 团队协作（20%）
  4. 个人成长（20%）

7.2 360度反馈

操作路径：绩效 → 某次考核 → "请求评价"

被考核人：张三
自评：张三本人填写自我评价
上级评价：王磊（直接主管）
平级评价：同事李四、王五
下级评价：（无下属，跳过）

系统自动收集各方评价，汇总为最终绩效分数。

7.3 技能管理

操作路径：员工档案 → "履历&技能"选项卡

技能组：销售技能
  CRM系统操作：专家（5星）
  客户谈判：高级（4星）
  产品知识：中级（3星）
  
技能组：语言
  普通话：母语
  英语：商务英语（4星）

第八章：员工离职

8.1 离职处理

操作路径：员工档案 → "存档"按钮（或"离职流程"按钮，企业版）

离职日期：2025-04-30
离职原因：个人原因（主动辞职）
离职检查清单：
  ☑ 完成工作交接
  ☑ 归还工卡/设备
  ☑ 清算待休假期
  ☑ 结算最后一个月工资
  ☑ 发送离职证明

系统自动处理：

员工状态变为"离职"（active = False）
删除系统登录权限
保留历史数据（工资单、考勤等）

第八章（扩展）：薪资管理深化（官方文档精华）

来源：官方文档 https://www.odoo.com/documentation/saas-19.1/zh_CN/applications/hr/payroll.html

薪资计算流程（官方标准流程）

① 员工签署合同（hr.contract）
      ↓
② 系统根据合同+考勤/假期/排班 生成工作条目（Work Entries）
      ↓
③ 解决工作条目冲突（异常出勤、漏打卡等）
      ↓
④ 创建工资单（单个或批量工资运行）
      ↓
⑤ 计算工资（根据工资结构和规则）
      ↓
⑥ 验证工资单（过账到财务）
      ↓
⑦ 支付员工（银行转账/支票）

薪资设置关键配置

操作路径：薪资 → 配置 → 设置

会计：
  ☑ 过账工资单到会计（薪资分录出现在会计仪表板）
  ☑ 批量账目移动（同期所有薪资分录合并为一笔，匿名处理）

合同到期通知：提前XX天通知合同快到期
工作许可到期通知：提前XX天通知工作许可快到期

工作条目（Work Entries）

工作条目是薪资计算的基础数据，记录员工每天的出勤类型：

工作条目类型	薪资影响
出勤	正常计薪
病假	按病假规则计算（可能部分薪资）
年假	按合同规定计算
法定节假日	全额计薪（不扣减）
加班	计入加班费
旷工	扣减薪资

处理工作条目冲突：

操作路径：薪资 → 员工 → 工作条目

常见冲突类型：
  打卡时间与计划排班不符 → 需确认哪个是准确的
  同一时间有多个条目    → 可能是系统重复
  假期条目与出勤条目重叠 → 假期审批记录与考勤机记录冲突

解决方法：
  1. 查看冲突（红色高亮显示）
  2. 点击冲突条目 → 手动修正
  3. 确认所有冲突解决后，再进行薪资计算

批量工资运行（Pay Runs）

操作路径：薪资 → 薪资单 → 批量工资运行 → 新建

薪资周期：2025年3月（2025-03-01 至 2025-03-31）
公司：明星科技有限公司
工资结构：月薪制（中国本地化）

点击"生成工资单" → 系统为所有员工自动生成草稿工资单

工资单列表：
  张三    月薪    ¥15,000  → 计算中...
  李四    月薪    ¥12,000
  王五    月薪    ¥18,000
  
  扣减项（自动从工作条目获取）：
    病假3天：-¥2,045.45（¥15,000/22工作日×3天）
    
  应发合计：
  个人所得税：
  社保个人部分：
  实发金额：

检查无误 → "验证全部" → 工资单状态变为"已验证"
→ "付款" → 生成银行转账文件

递延假期处理

场景：工资单已验证，员工次日补了病假申请

问题：工资单已经算好了，假期怎么处理？

配置：薪资 → 配置 → 设置 → 递延休假
  负责人：HR专员小李
  
系统自动将假期延至下一个薪资周期处理
不需要取消和重新计算已验证的工资单

薪资本地化（中国）

安装 l10n_cn_hr_payroll（中国薪资本地化）后，预配置：

工资结构：
  基本工资
  绩效奖金
  各类补贴
  个人所得税（预设税率表）
  社会保险（五险：养老/医疗/失业/工伤/生育）
  住房公积金
  
月度薪资单包含：
  应发项目
  代扣项目（个税+社保+公积金个人部分）
  企业代付项目（社保+公积金公司部分）

第九章：员工合同签署（Sign 集成）

9.1 发起劳动合同签署

前提：安装 hr_contract_sign（或 sign 模块）

操作路径：员工 → 员工档案 → 某员工 → "合同"选项卡 → "签署合同"按钮

员工：张三
合同模板：标准劳动合同（2025版）

自动预填以下信息：
  员工姓名：张三
  身份证号：（从员工档案获取）
  职位：销售工程师
  部门：华东销售部
  基本工资：¥15,000/月
  合同开始：2025-04-01
  合同期限：3年（至2028-03-31）

签署角色：
  员工（张三）→ 邮件通知签署
  公司代表（HR经理王总）→ 邮件通知签署

截止日期：2025-04-05

签署完成后：

合同状态自动更新为"已签署"
已签PDF自动存入员工档案
可在"合同"选项卡查看签署历史

9.2 Offer Letter（录用通知）签署

场景：发送录用offer，候选人在线确认

操作路径：招聘 → 申请人档案 → "发送Offer"按钮

Offer模板：标准录用通知书
  职位：销售工程师
  薪资：月薪¥15,000（试用期¥13,000）
  入职日期：2025-04-01
  
签署流程：
  候选人在线签署确认 → 系统通知HR → 自动转换为员工

第十章：员工自助服务

10.1 员工门户功能

员工通过门户（portal）可以自助完成：

功能	操作
查看工资单	门户 → 我的工资单 → 下载PDF
提交请假申请	门户 → 请假申请 → 填写并提交
查看剩余假期	门户 → 假期余额
提交费用报销	门户 → 费用 → 上传收据
查看合同	门户 → 我的合同
填写绩效自评	门户 → 绩效评价 → 填写自评

10.2 员工手机端操作

安装 Odoo 移动端 App（iOS/Android）后，员工可以：

移动端功能：
  ├── 扫码打卡（hr_attendance）
  ├── 请假申请（随时随地提交）
  ├── 工资单查看
  ├── 费用报销（拍照上传收据）
  └── 工作日历查看

第十一章：排班管理（hr_work_entry_contract_planning）

11.1 工作日历配置

操作路径：员工 → 配置 → 工作日历

工作日历：标准工时（月薪）
  时区：亚洲/上海
  周工时：40小时（5×8小时）
  工作日：周一至周五 08:30-17:30（含1小时午休）
  
弹性工时日历：
  每周38小时（弹性）
  记录具体出勤时间

11.2 特殊假期配置

操作路径：员工 → 配置 → 公共假期

2025年中国公共假期：
  元旦：2025-01-01（1天）
  春节：2025-01-28 至 2025-02-04（8天）
  清明节：2025-04-05（1天）
  劳动节：2025-05-01 至 2025-05-05（5天）
  端午节：2025-05-31（1天）
  中秋节：2025-10-06（1天）
  国庆节：2025-10-01 至 2025-10-07（7天）
  
调休安排：2025-01-26、2025-02-08等工作日调班

11.3 排班计划

操作路径：员工 → 排班 → 计划排班（需安装 hr_planning 模块）

部门：客服组（需要轮班）
排班周期：2025年第14周（4月1日-4月7日）

班次分配：
  早班（8:00-16:00）：  张三、李四
  晚班（16:00-24:00）： 王五、赵六
  
操作步骤：
  1. 打开排班视图（甘特图或周视图）
  2. 拖拽员工到对应时间格
  3. 或点击时间格 → 选择员工和班次
  4. 发布排班 → 员工收到邮件/短信通知

第十二章：Odoo 19 HR 新特性

12.1 员工合同版本化（hr.version - Odoo 19新增）

Odoo 19 引入了员工档案的版本管理功能，每次重要变更（晋升、调薪、调岗）会自动创建新版本：

张三的员工档案历史版本：

v1.0（2023-04-01 入职）
  职位：销售助理，月薪：¥8,000

v2.0（2024-04-01 转正并晋升）
  职位：销售工程师，月薪：¥12,000

v3.0（2025-01-01 年度调薪）
  职位：销售工程师，月薪：¥15,000

← 当前版本

优势：

完整的薪资和职位变更历史
计算工龄工资时有精确依据
HR审计时可追溯每次变更原因

12.2 AI 简历提取（hr_recruitment_extract）

企业版支持 AI 自动从简历中提取候选人信息：

操作路径：招聘 → 申请 → 上传简历 → AI自动填入

上传 PDF 简历后，AI 自动识别并填入：
  ✓ 姓名、性别、年龄
  ✓ 联系方式（手机、邮箱）
  ✓ 工作经历（公司、职位、时间段）
  ✓ 教育背景
  ✓ 技能标签
  
HR 审核 AI 提取的信息 → 确认保存
节省人工录入时间约80%

附录：关键字段速查

字段	模型	说明
`active`	hr.employee	是否在职（False=离职）
`department_id`	hr.employee	所属部门
`parent_id`	hr.employee	上级主管
`resource_calendar_id`	hr.employee	工作日历
`work_email`	hr.employee	工作邮箱
`barcode`	hr.employee	考勤打卡ID
`pin`	hr.employee	打卡PIN码
`hr_presence_state`	hr.employee	present/absent等
`holiday_status_id`	hr.leave	假期类型
`state`	hr.leave	draft/confirm/validate/refuse
`number_of_days`	hr.leave	请假天数
`check_in`	hr.attendance	签到时间
`check_out`	hr.attendance	签退时间
`worked_hours`	hr.attendance	工作时长

文档版本：Odoo 19 Enterprise | 更新日期：2026-03-04

人力资源 Human Resources

Odoo 19 企业版 人力资源操作手册