一、为什么要转工单
潜客提问、报障或要协助时,若仍只躺在 CRM 线索里,支持无法用 SLA/阶段管理。转为工单后可:指派团队、跟踪解决、统计时效,贯通售前到售后体验。二、启用线索功能
路径:CRM → 配置 → 设置,启用 Leads(线索)。启用后 CRM 出现线索菜单,可集中管理线索。三、创建或打开线索
打开已有线索,或点新建。填写:线索标题、转化概率;客户信息(姓名、公司、地址、邮箱、电话、手机、职位、网站);销售员与销售团队;优先级星级;标签便于分类分析;备注写内部观察;额外信息与相关合作伙伴等。四、安装服务台并转换
<p>若尚未安装服务台:应用列表搜索 Helpdesk/服务台并安装。 <p>在线索表单顶部点击 Convert to Ticket / 转换为工单。弹窗中:- 选择服务台团队(仅已配置团队可选)
- 客户字段通常自动带出线索关联客户
- 确认后点 Create Ticket / 创建工单
五、配置服务台团队
<p>路径:服务台 → 配置 → 团队。可查看已有团队或新建。团队卡片上的「工单」智能按钮可进入该团队工单。 <p>新工单一般出现在管道的「新建」阶段。打开工单后可指定团队成员、确认客户与电话、打标签、设优先级(紧急可设高)、在描述中写清请求,额外信息看 Extra Info 页签。六、阶段流转
<p>工单可在新建、进行中、挂起、已解决等阶段间移动。阶段在 配置 → 阶段 维护:名称、进入阶段时自动邮件模板、SMS 模板等。 <p>概览菜单可看各团队工单全景;点团队卡片「工单」进入该团队管道,可直接拖拽改阶段。七、需要现场服务时
若解决需要上门:在工单详情点 Plan Intervention / 计划干预,创建现场服务任务,填写标题、项目、客户,可选「创建并查看」或仅创建。八、工单再转回线索
客户在支持过程中表达购买意向时,可用 Convert to Lead / 转换为线索,选择客户与销售团队后生成线索,再到 CRM → 线索 查看。形成销售⇄支持双向闭环。九、国内落地补充
- 销售与客服约定:何种线索必须转工单(报价疑问可留 CRM,产品故障必须转)。
- 转单时描述必填现象/环境/截图,禁止只写「客户有问题」。
- SLA 从工单创建起算;销售侧响应时效另算。
- 验收:抽 10 笔转换,客户、团队、描述完整;可回转线索且不丢联系人。