一、采购业务类型
采购是企业从供应市场获取产品或服务作为资源，以保障生产及经营活动正常开展的经营活动。依据行业特性，采购管理工作可分为以下几类：
（一）生产性采购
生产性采购指采购物品直接用于公司生产运营，可细分为两类：
- 原材料性采购（MRP性物料采购）：所采购的物料是企业生产产品的组成部分或中间体产品。
- 零配件采购（MRO性采购）：这些零配件用于保障机器正常生产运作所需的维修、更换配件。
（二）商贸性采购
商贸性采购常见于零售商，例如沃尔玛。此类采购不属于生产性采购，其特点是采购商品必须保证盈利，否则就没必要采购进货。
（三）一般日常用品性采购
这类采购涵盖办公用品、行政用品等，特点是品类繁杂，但采购金额小，主要用于保障公司的正常行政办公。
（四）项目性采购
项目性采购具有一次性特点，如购买设备、建造车间等，很少有重复性，每次采购流程都需重新启动。
二、OpenERP的采购支持
一般的 ERP 软件主要支持生产性采购中的 MRP 性物料采购，专业的采购软件可能支持所有类型的采购业务。OpenERP 的采购模块主要针对 MRP 性物料采购，不过可能有其他模块支持其他采购管理，如办公用品的请领、采购。本书讨论的采购如无特别说明，均指 MRP 性物料采购。
三、采购日常工作与流程
采购的日常工作包含接收采购计划、询价/议价、决策、下采购单（PO）、审核、跟催、收货、付款、退货等。相关单据有请购单、采购计划、采购单、询价单、进货单等。
在 OpenERP 中，典型的采购流程如下：
- 采购员在系统中创建采购单，输入物品规格型号、价格等信息。
- 采购员与供应商通过 Email 或电话沟通，确定价格等细节。
- 采购员提交采购单，由经理进行审批。
- 审批通过后，采购员打印采购单并传真给供应商，供应商签字确认后回传。
- 采购员在系统中点击“供应商通过”按钮，确认供应商已确认。
- 系统自动生成供应商凭证（Invoice）和收货单（Incoming Packing List）。
- 供应商凭证送至财务部门，财务部门审核供应商发票并安排付款计划。
- 财务部门收到供应商发票并确认后，系统自动生成采购业务的记账凭证。
- 收货单送至仓管部门，仓管部门据此验货、收货。
借助 OpenERP 系统，采购流程得以规范化和自动化，提高了工作效率，减少了人为错误，保障了采购业务的顺利开展。
