一、系统维护模块
系统维护模块主要负责规范整个系统的运行制度。它可以设置常规性操作窗口的数量显示格式,如单价、金额、税率、汇率、百分率等格式。同时,对库存价为零调整顺序以及 BOM 中的位号分隔符和连接符等作出约束。此外,该模块还具备用户权限配置、系统数据库备份与恢复、新建套帐管理等功能。
二、基本资料系统模块
此模块用于配置整个系统应用的基础资料。涵盖多个方面:
- 设定月结期间、料品单位、付款方式、客户类别、送货方式等基本代码。
- 设置币别汇率、发票类型、付款条件、客户、供应商、委外商、客户地区等基本资料。
- 进行部门、职员、仓库等基本资料的设置。
- 提供单据设置功能,可设置系统中所有模块用到的单据的单号编码方式、单据号头、流水号长度等信息。
- 支持设置料品类别和料品辅助类别,对料品的编码、主仓库、库存单位、采购单位及换算比率等进行设定。在 MRP 计算时,还可设置安全库存、订货规则、订货批量、最小订货量等基本数据。发料时,能设置限额发料、最小发料数量、固定发料批量等相关数据。
- 支持设置料品的价格信息、料号对照表信息、Rohs 信息、图片资料等。客户料号对照表功能可设置客户料号与本公司料号的对应关系。
- 预警功能可定义系统各模块相关业务应用的生效条件,如安全库存不足、生产达成率、提前提醒订单交期等。当符合条件时,系统会自动产生相关预警并以对话方式发送。
三、销售管理系统模块
在销售报价时,该模块能根据产品 BOM 自动计算出产品的材料成本,便于报价人员参考此成本做出及时、精确的报价。销售订单管理方面,可以为客户提供价格折让,控制订单的超送率,同时记录客户料号及客户订单号,方便后期对账。销售出货和退货可直接通过销售订单生成,简化工作量并确保数据准确性。此外,模块还提供大量查询和报表功能,如销售订单金额年度分析报表、销售出退货金额年度分析报表、销售对账单等,为管理人员决策提供数据支持。
四、计划管理系统模块
计划管理系统模块是整个系统的核心,可大大降低计划部门的工作量。系统通过销售订单并自动考虑相同产品的订单数,生成主计划 MPS 和物料需求计划 MRP。根据运算结果,可自动产生车间制造单、采购计划、委外单等,实现生产计划的自动化和智能化。
五、采购管理系统模块
该模块支持通过采购计划下达采购单,也可手工下达采购单。同时提供采购报价业务,报价时可设置折扣率且以采购单位为报价基准。系统还提供大量采购相关的查询和报表功能,如采购计划执行状况查询、采购执行状况查询、采购订单金额年度分析、采购对账单等,帮助用户从不同角度分析采购业务。
六、委外管理系统模块
委外管理系统模块主要管理委外商的报价和加工单。委外过程是特殊的采购过程,除正常的供应商管理外,还增加了委外商生产工单管理和领料控制档管理,用于监控委外商的生产进度、物料领用、退料、消耗及完工入库情况。在价格处理上,委外费用主要体现在加工费用上,而非直接的材料成本费用,因此对库存计价统计需要分类管理。系统还提供大量委外相关的查询和报表功能,如委外单执行状况查询、委外物控跟踪明细表、委外加工单金额年度分析、委外对账单、委外商库存查询等,方便用户分析和管理委外业务。
七、制造管理系统模块
制造管理系统模块的 BOM 管理功能包括建立、替换物料清单以及计算物料成本等,并提供大量查询和报表功能,如层次式 BOM 浏览表、单层 BOM 打印、多层 BOM 打印、BOM 标准成本一览表等。制造管理主要业务是下达制造单,支持通过 MRP、销售订单或手工方式下达。制造单下达后,可根据 BOM 产生物控档用于领料,并提供齐套分析功能,用于分析生产某产品时物料的欠料情况。此外,系统还提供大量制造相关的查询和报表功能,如制造单执行状况查询、制造物控资料查询、制造单明细表、制造单汇总表、制造单物控欠料明细表、库存物料占用分析等,帮助用户管理和跟踪制造过程。
八、库存管理系统模块
库存管理系统模块主要负责日常的出入库业务,包括采购入退库、委外入库、制造入退库、领料等。除办理材料、半成品、成品的出入库业务外,还处理其他出入库、库存调拨、期初开账、库存调账等业务。库存盘点提供两种方式:当前仓库物料盘点和所有物料盘点,并可设置实盘数量是否清零、是否按仓库产生盘点单等。系统还提供丰富的报表和查询功能,如物料综合查询、库存帐本、库存交易、库存收发存明细表、库存收发存汇总表、库存呆滞报表、库存帐龄分析、库存 ABC 报表、库存台帐等统计分析报表,满足用户对库存数据的分析和管理需求。
九、应收管理系统模块
应收管理系统模块主要负责管理应收账款,包括账龄设置、期初应收账款录入、通过销售出退货自动生成应收账款、产生销售发票、收款处理、坏账处理及预收款处理等,并提供月结处理功能。系统还提供大量查询和报表功能,如应收账款账龄分析、应收账款主档、应收账款对账明细表等,方便用户进行财务分析和对账。
十、应付管理系统模块
应付管理系统模块主要负责管理应付账款,包括账龄设置、期初应付账款录入、通过采购入退库和委外入退库自动生成应付账款、产生采购发票、付款处理、坏账处理及预付款处理等,并提供月结处理功能。系统还提供大量查询和报表功能,如应付账款账龄分析、应付账款主档、应付账款对账明细表等,帮助用户进行财务分析和对账。