跳至内容

Odoo 19 项目模块功能与操作完整说明

Odoo 19 项目功能概述

Odoo 19 中的项目模块是一个集中化、高效易用的平台,可用于管理各种规模与复杂程度的项目。该模块支持完整的项目生命周期管理,涵盖从规划、任务分配到工时跟踪、团队协作及绩效分析的全流程。无论您管理的是简单的内部工作任务,还是包含依赖关系与里程碑的大型多阶段项目,Odoo 19 都能提供足够的灵活性与管控能力,以满足多样化的项目管理需求。

Odoo 19 项目模块的一大突出特点是其现代化、友好易用的界面,旨在提升工作效率,促进团队成员间无缝协作。通过与任务管理、工时表、销售、文档及报表工具的深度集成,Odoo 19 确保项目顺利执行,并实现全面的业务运营可视性。


使用 Odoo 19 项目管理模块的优势

借助 Odoo 19 项目管理模块的强大功能,企业可获得多项核心优势,包括:

运营效率提升

自动化常规流程、减少人工工作量并简化任务处理,使团队能够聚焦高价值工作,更快交付项目成果。

团队协作增强

通过在项目各阶段共享任务、活动、@提及与实时更新,实现高效沟通与协同工作。

可视性与管控力提升

实时掌握项目进度、时间计划、工作负载及财务状况,支持科学决策与主动问题解决。

资源利用优化

根据人员可用性、技能与工作负荷合理分配资源,确保项目执行均衡高效。

客户满意度提升

按时、按预算交付项目并保持透明化管理,巩固客户关系与长期信任。

项目仪表板菜单

进入 Odoo 19 项目模块后,系统将直接展示项目仪表板,以看板视图形式呈现所有项目。该仪表板清晰、结构化地展示关键项目数据。

看板视图中的每个项目卡片均可直观显示核心信息,包括项目截止日期、关联客户或合作伙伴、客户满意度评分、任务与里程碑总数、已分配及剩余工时,以及项目经理与负责人。通过这一集中化可视化概览,用户无需打开单个项目详情,即可快速评估项目状态、监控进度并确定优先级。

系统通过颜色标记直观区分项目状态,例如正常进行、存在风险、进度滞后、暂停或已完成。用户还可通过星形图标将重要项目标记为收藏,实现快速访问。

点击项目卡片上的时钟图标,用户可通过弹窗安排活动,使跟进与规划更加高效。每个项目卡片上的三点菜单则提供快捷入口,可直接访问任务、里程碑、工时表、文档、仪表板、报表及客户评分。

创建新项目

在 Odoo 19 中创建新项目,用户只需在项目仪表板点击新建按钮即可。

以创建“住宅建设”项目为例,您可在创建窗口中直接配置关键设置,以匹配项目业务需求。在名称字段 成员记录任务工时,确保在整个施工过程中精准统计工作时长。如有需要,可激活可计费选项,针对项目相关工时与物料向客户开具发票;在本示例中,该选项为可选,取决于项目是否涉及客户计费。此外,通过邮件创建任务字段支持设置邮件别名(例如 odoo@chinamaker.net格式),当邮件发送至该地址时,系统将在“住宅建设”项目中自动生成任务。完成上述配置后,点击创建项目即可完成设置,使“住宅建设”项目可立即用于任务管理、工时跟踪与高效沟通。

定义任务阶段

在“住宅建设”项目中添加或管理任务前,您可直接通过看板视图定义任务阶段。如图所示,新建、进行中、已完成等阶段以列形式展示,代表施工工作流的不同阶段。创建新阶段时,点击现有阶段列旁的“>> 添加阶段”图标。右侧将出现输入框,您可输入新阶段名称并通过对勾图标确认。由此可根据“住宅建设”项目的特定阶段自定义工作流程,例如规划、材料采购、验收、移交等。这些阶段构成项目的结构框架,帮助团队直观跟踪任务进度,并随工作推进在各列间拖动任务。

除在各阶段手动创建任务外,若项目创建时已配置邮件别名,还可通过邮件自动生成任务。所有发送至指定项目邮箱的邮件,将自动在“住宅建设”项目下创建任务,实现无缝沟通与高效任务管理。

添加任务与子任务

在看板视图中,直接点击各阶段顶部的“+”图标,即可添加任务,支持用户根据工作流快速创建与整理工作项。创建任务时,可填写任务标题、分配负责人、关联指定里程碑、设置截止日期、规划起止时间、分配计划工时,并添加相关标签以优化分类与报表统计。此外,可设置任务优先级以突出紧急工作,并记录工时表跟踪每项任务的耗时。

针对复杂工作,可将任务拆分为子任务,每个子任务均可单独设置负责人、截止日期、阶段与计划工时。这种结构化方式帮助团队高效管理细化工作、明确责任归属,从宏观与微观层面同步监控进度,确保整个项目生命周期内的顺畅协作。

项目关联记录导航顶部栏

在 Odoo 19 任务看板视图中,顶部导航栏集中提供所有项目关联记录与操作的快捷入口,使用户无需离开当前界面即可管理项目多方面内容。如图所示,用户可直接跳转至任务、里程碑、工时表、计划、文档、销售订单、采购订单、供应商账单、费用等模块,具体选项还会根据已安装模块有所扩展。点击右侧设置(滑块)图标,用户还可自定义顶部菜单显示内容,实现对工作界面的个性化管控。

这一集中化导航大幅简化日常操作,减少在不同模块间切换的需求。例如,项目经理可直接在项目界面快速查看已记录工时、检查排班计划、访问关联销售订单或发票、核对采购订单、审核供应商账单。这种集成模式提升工作流效率、加强跨部门协作、优化财务与业务数据可视性,最终提高项目管理环境下的整体工作效率。

从看板视图添加新任务

完成任务阶段定义后,用户可点击阶段名称旁的“+”按钮快速添加任务。下拉表单支持填写任务标题与负责人,点击添加即可立即保存任务,确保团队工作不被中断。

操作菜单

任务看板视图中项目名称旁的操作菜单,提供多项高级管理与分析功能,强化项目管控与数据处理能力。通过该菜单,用户可批量导入任务记录、导出全部数据用于报表或外部分析、创建交互式仪表板实现实时绩效跟踪、生成动态电子表格进行深度数据分析,并通过集成的知识库模块记录流程或洞察信息。这些工具使项目经理无需离开项目界面,即可高效整理信息、监控进度并支持数据驱动决策。

此外,Odoo 19 提供多种任务视图,适配不同工作习惯与项目管理需求。看板视图按阶段直观组织任务,支持拖拽式进度跟踪;列表视图以结构化表格形式展示详细任务字段;日历视图用于管理截止日期与计划内工作;甘特视图则以时间轴形式呈现任务时长、重叠情况与依赖关系,助力高效规划。同时,数据透视与图表视图提供分析报表能力,支持评估工作负载分配、绩效指标与项目趋势;活动视图则用于管理计划内通话、会议与跟进事项。用户可通过右上角视图图标在各类视图间无缝切换,确保在不同项目管理场景下保持灵活性与高效工作。

高级搜索栏

高级搜索栏支持用户按项目、负责人、任务阶段、优先级、截止日期等条件高效筛选、分组与排序项目及任务。此外,常用搜索配置可保存至收藏夹,方便用户快速调用偏好视图,简化任务与项目跟踪。

任务菜单

Odoo 19 中的任务菜单是管理所有项目任务的集中中心,支持用户在单一界面高效创建、整理、跟踪与分析工作。该菜单主要分为我的任务所有任务两大板块。

我的任务

Odoo 19 的我的任务板块提供专属个性化工作区,仅展示当前登录用户的分配任务,帮助个人聚焦自身职责,避免无关工作干扰。通过该视图,用户可轻松监控任务进度、截止日期、计划工时与待办事项,实现更优的时间管理与工作效率。用户可直接通过新建按钮或“+”图标创建新任务,并在当前界面更新任务详情、切换阶段、管理活动。

新任务可通过新建按钮或“+”图标直接创建,同时支持看板、列表、日历、甘特、数据透视、图表、活动等多种视图管理任务。任务菜单还提供设置封面、分享任务、自动化操作、更新任务阶段等附加功能,保障任务顺畅执行与个人工作效率提升。

所有任务

Odoo 19 的所有任务板块统一展示所有项目下的全部任务,是项目经理、团队主管与管理员的核心工作区。该视图展示完整任务信息,包括任务名称、关联项目、负责人、公司、已记录工时、进度状态、标签及待办活动,支持用户在单一界面监控全公司工作情况。

高级筛选、分组与排序功能帮助用户高效分析工作负载、定位瓶颈并跟踪截止日期。任务可按项目、阶段、负责人、优先级或截止日期分组,优化高价值或时效性工作的优先级规划。用户还可保存自定义视图实现快速访问,并在看板、列表、甘特与报表仪表板间无缝切换。此外,可通过新建按钮直接在该菜单创建任务,确保任务管理顺畅,实现整体项目执行的全面可视。

报表菜单

Odoo 19 的报表菜单支持对项目与任务进行深度分析,帮助企业监控绩效、定位瓶颈,并通过数据驱动洞察提升整体效率。该菜单包含两大核心报表工具:任务分析客户评分。任务分析用于深度评估任务进度、工作负载分配与绩效指标;客户评分则收集客户反馈,衡量各项目的服务质量与满意度。

任务分析

Odoo 19 的任务分析报表以清晰图表形式展示任务分布与整体绩效,支持用户有效评估项目执行情况。用户可通过度量按钮选择多种指标进行分析,包括计划工时、实际工时、进度、剩余时间及其他关键绩效指标。还可按不同属性对任务进行分组与排序,优化数据结构、识别趋势并发现绩效差距。

报表界面支持柱状图、折线图、饼图、数据透视表等多种可视化格式,提升数据清晰度。用户还可通过选择特定任务字段、调整布局并保存个性化报表配置,实现持续高效的绩效监控。

客户评分

Odoo 项目模块支持跟踪客户对项目工作的满意度。在设置中启用客户评分功能即可开启该能力。

功能启用后,报表菜单将开放客户评分平台,用于跟踪客户对项目的评分。该页面除看板视图外,还支持列表、数据透视与图表视图。上图展示的即为该页面的看板视图。

配置菜单

在 Odoo 19 项目模块中,配置菜单提供管理与自定义项目相关操作所需的各类设置入口,包括设置、项目、项目阶段、任务阶段、标签、项目角色、活动类型与活动计划。

众多配置项在项目与任务的创建及管理过程中发挥关键作用,支持企业根据业务需求定制工作流程。

任务管理设置

在任务管理板块,可启用项目阶段、工时表等功能,优化项目跟踪与报表统计。项目阶段功能按进度对项目进行分类,以可视化标识与数量统计展示各阶段项目。用户可在配置界面查看、编辑、折叠、自动化或删除阶段,也可创建自定义新阶段。

同时可启用工时表功能,跟踪项目与任务耗时,支持精准报表、计费与绩效分析。功能启用后,项目阶段选项将直接显示在配置菜单中,便于管理。

项目

Odoo 19 中的项目选项,支持用户在集中化界面创建、查看与管理公司所有项目。可配置项目名称、客户、公司、项目经理、阶段及沟通与进度跟踪设置。

用户可直接在项目菜单创建新项目,并按需选择项目模板。模板可自动应用预设任务与配置,节省时间并保持流程一致性。现有项目也可转换为模板,供后续复用。

项目阶段

项目阶段代表项目生命周期中的不同推进阶段,用于跟踪项目进度与工作流状态。用户可创建、编辑与管理阶段,并可选择是否在看板视图中折叠某阶段,优化视觉展示。

任务阶段

任务阶段定义任务在项目内的推进流程,可在配置菜单中管理。用户可创建新阶段、调整排序并设置其在看板视图中的可见性。

附加选项支持为阶段分配颜色、自动化邮件或短信通知,并在任务进入特定阶段时启用客户评分,优化沟通与反馈收集。

标签

标签用于对项目与任务进行分类整理,提升搜索与筛选效率。用户可在配置菜单中创建与管理标签,设置名称与颜色以实现快速视觉识别。

项目角色

项目角色功能支持企业为团队成员定义项目内的特定职责。用户可创建自定义角色并分配颜色,清晰区分团队内不同职责。

活动类型

活动类型用于配置与管理计划内操作,例如通话、邮件、会议与提醒。这些预设活动类别帮助统一全项目工作流程。用户可通过设置默认负责人、计划、摘要、操作及关联邮件模板自定义活动类型。

活动计划

活动计划支持将多种活动类型组合为结构化工作流,用于标准化重复性流程,确保各项目执行一致。用户可在配置菜单中设置所属公司、策略及关联活动类型,创建自定义活动计划。

总结

Odoo 19 项目管理模块功能强大、灵活易用,是现代企业实现高效项目执行、强化协作与获取可执行洞察的理想解决方案。凭借直观界面、丰富自定义选项及与其他 Odoo 应用的无缝集成,该模块助力企业精准、自信地管理项目。

无论处于成长期的初创企业还是大型集团,Odoo 19 都能提供项目规划、执行与监控所需工具,提升生产力并驱动长期发展

Odoo 19 项目模块功能与操作完整说明
中国 Odoo, 苏州远鼎 2026年4月27日
标签
存档