从前，有个人买了块布，去找裁缝做一顶帽子。他说：“用这块布做一顶帽子。”裁缝看了看布，说：“没问题。”那人听裁缝回答得干脆，又看了看布，觉得做一顶帽子还有得多，就问裁缝：“那如果做两顶呢?”裁缝又看了看布，回答：“可以。”那人听裁缝这么回答，越发觉得布多，又问：“那么做三顶呢?”裁缝又回答：“可以。”……最后那人留下布，裁缝答应做十四顶帽子。交货的日子到了，那人来取帽子。裁缝如约拿出了十四顶帽子，只是这十四顶帽子一般大小，都只够戴在手指头上。那人骂裁缝：“我要的帽子是能戴在头上的，你做得那么小，让我怎么戴?”裁缝苦着脸说：“这么一块布，要做十四顶帽子，当然只能戴在手指头上了。”这是一个老段子。
时间又过了五百年……裁缝变成了ERP实施顾问。那人这次准备了一笔钱，请顾问在他的公司实施ERP系统。裁缝（这时应该称作ERP实施顾问了）看了看这笔钱，说：“没问题。”就如同做帽子一样，ERP实施也存在诸多需要注意的地方，以下是ERP实施可能会遇到的十四顶‘帽子’，企业需避免这些常见陷阱。
ERP实施的十四顶帽子：避免常见陷阱
一、目标不明确（第一顶帽子）
在实施ERP系统之前，企业必须明确其目标和动机。ERP系统不仅是一套软件，更是企业管理和运营模式的变革。企业需要明确实施ERP的原因，如提升竞争力、优化管理流程、降低成本等。如果目标不明确，项目将缺乏方向和动力，最终可能导致失败。明确的目标是ERP项目成功的基础。
二、高层支持缺失（第二顶帽子）
ERP项目实施成功的首要因素是公司高层的实际支持。ERP不仅是软件的部署，更是企业业务流程的重塑。高层的支持必须体现在快速决策和明确的态度上。如果高层对项目持观望态度或吝啬时间，项目将陷入困境。高层的支持是项目成功的关键，缺乏这一点，项目注定失败。
三、关键用户不足（第三顶帽子）
业务骨干是ERP实施的核心力量。他们了解公司运作，经验丰富，是理想的ERP关键用户。不要因为人手紧张而牺牲关键用户的作用，也不要指望新员工能迅速填补这一角色。关键用户的参与不仅能确保流程的正确性，还能为项目的长期管理奠定基础。
四、人员流动频繁（第四顶帽子）
人员流动会给ERP项目带来巨大的挑战。频繁的人员变动会导致知识流失，增加培训成本，拖慢项目进度。尽量保持关键用户和业务骨干的稳定，以减少不必要的重复劳动，确保项目顺利推进。
五、文档管理过度外包（第五顶帽子）
文档管理是ERP项目的重要组成部分，但并非所有文档都需要由实施服务方完成。关键文档应由企业与顾问共同完成，以确保其适用性和实用性。避免让顾问陷入繁琐的文档工作，而是专注于ERP的核心实施。
六、功能范围失控（第六顶帽子）
ERP软件功能丰富，但项目必须有明确的范围控制。无限制地追求功能会导致项目复杂性增加，成本超支，甚至失败。合理控制项目范围，专注于核心需求，避免“眼大肚子小”的问题。
七、组织结构变动频繁（第七顶帽子）
企业在实施ERP时应尽量减少不必要的组织结构变动。ERP项目的成功需要稳定的环境。虽然企业需要适应变化，但在ERP实施期间，应尽量减少震荡，确保项目的快速完成和稳定运行。
八、过度定制开发（第八顶帽子）
ERP的灵活性是其优势，但过度定制会增加复杂性和成本，影响系统的稳定性和可维护性。尽量遵循ERP的标准流程，仅在必要时进行适度的定制开发。
九、数据质量问题（第九顶帽子）
数据是ERP系统的基础。数据不完整或不准确会直接影响系统的有效性和可靠性。在实施ERP之前，必须进行数据清理和整理，确保数据质量。
十、部门沟通不畅（第十顶帽子）
ERP项目需要各部门的紧密合作。如果部门间沟通不畅，项目实施将面临巨大阻力。在实施ERP之前，应解决部门间的沟通问题，确保项目顺利进行。
十一、IT基础设施不足（第十一顶帽子）
不稳定的网络和老化的硬件设备会影响ERP系统的性能和稳定性。在实施ERP之前，应确保IT基础设施的完善和稳定，避免因基础设施问题导致项目延误或系统故障。
十二、员工抵触情绪（第十二顶帽子）
员工的接受度和配合度是ERP实施成功的关键。实施前应进行充分的宣传和动员，减少抵触情绪，并制定详细的培训计划，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
十三、预算不足（第十三顶帽子）
ERP实施需要合理的预算支持。预算不足会导致项目范围和目标不切实际，增加失败风险。根据企业的实际情况和预算，合理规划项目的范围和目标。
十四、时间紧迫（第十四顶帽子）
ERP实施是一项复杂的工程，需要充分的时间进行规划和执行。时间紧迫会导致项目质量问题，增加失败风险。合理安排项目时间，确保每个阶段都有足够的时间进行实施和验证。
通过避免以上十四顶“帽子”，企业可以显著提高ERP实施的成功率，确保项目顺利推进并实现预期目标。
