我是会计专业出身，2000 年毕业后仅做了半年会计实习工作，缺乏实际经验。虽一直从事 ERP 系统开发，深知财务模块重要性，但参与项目中财务模块大多现成，很多地方似懂非懂，因此决定深入学习。
一、会计基础概念
（一）资产负债表
资产负债表的左边列示资产，资产代表企业的家底，是企业花钱购置的各类物品。右边上半部分为负债，即企业向他人借入的资金；下半部分是所有者权益，也就是企业自身的本钱。所以，资产负债表的右边体现了资金的来源，一部分源于借款（负债），一部分来自企业自身投入（所有者权益）。这些资金的去向反映在资产负债表的左边，放在保险柜的是现金，存入银行的是银行存款，现金和银行存款统称为货币资金；采购后存于仓库的原料是原材料，属于存货；购置的机器设备则归为固定资产。资产负债表左右两边必然相等，这就是会计恒等式：资产 = 负债 + 所有者权益。
（二）利润表
利润表反映了企业经营过程，老板投入资金采购货物，销售后获取收入并赚取利润。利润分为三部分：主营业务利润，由销售主要产品或服务产生；其他业务利润，来自非经常性业务，如企业销售多余原材料；营业外利润，属于偶然所得，类似中奖。这三部分利润相加，扣除日常费用后即为利润总额。
（三）六大要素
会计的六大要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。资产是企业拥有的各类资源；负债是企业的借款；所有者权益是企业自身的资金；收入是企业经营过程中的资产流入；费用是经营过程中的资产流出；利润是收入减去费用后的余额。
二、会计实操步骤
（一）原始单据
原始单据用于记录经济业务，常见的有发票、银行支票、水电费收据等。拿到这些单据，应能了解业务内容。一般情况下，单据所反映的业务不难理解，复杂业务在小企业中较为少见，若遇到，老板会给予说明。
（二）找到适当的会计科目
以转账支付购买原材料为例，原材料增加，银行存款减少，“原材料”“银行存款”就是会计科目。因此，需适当理解并识记一些常用会计科目，后面附有小企业常用会计科目供参考。
（三）根据借贷记账法，作出会计分录，填制记账凭证
记账凭证需附相关单据，例如记账凭证附件有两张银行进账单（金额分别为 3000000 元和 2000000 元）和两张财务开具的收据（给刘国华和王荣举）。这些附件是编制记账凭证的依据，拿到单据后应明确业务含义并编制分录。完成后，制单人签字，记账凭证传递给审核人员（通常由经验丰富的会计担任，若制单人能力较强，也可省略审核环节，特别是一人负责全盘账时）。出纳根据记账凭证登记银行存款日记账，之后将凭证及附件传递给其他会计登记银行存款明细账和实收资本明细账，最后由会计主管登记总账并出具报表。在实际工作中，为避免单据丢失引发纠纷，可留底保存复印件。
（四）根据记账凭证登记科目明细账
明细账一般采用三栏式。涉及现金、银行存款的，需分别登记现金日记账和银行存款日记账；存货业务要登记数量金额式的进销存明细账；固定资产需登记固定资产明细分类账。业务复杂程度不同，登记的明细账类型也有所差异，简单企业可适当简化。
（五）用丁字形账户，把凭证上的每个科目一个月的金额汇总，做出一张科目汇总表
使用丁字形账户汇总凭证上各科目一个月的发生额，编制科目汇总表。科目汇总表借贷方发生额应相等，若不相等则说明汇总有误。按照科目汇总表登记总账，总账同样采用三栏式，但它是按科目一个月的汇总金额登记一笔。
（六）根据总账、明细账等填制会计报表
会计实操的六个步骤可归纳为三个阶段：第一步至第三步处理记账凭证，第四步登记明细账，第五步登记总账，最后一步编制报表。即记账凭证 - 明细账 - 总账 - 报表。下面详细介绍总账和报表的编制。
三、实例操作
（一）业务一：注册资本
借：银行存款 5000000
贷：实收资本——刘 3000000
——王 2000000
（二）业务二：提现
借：现金 150000
贷：银行存款 150000
（三）业务三：购买办公楼、门市部、仓库
借：固定资产 ——办公大楼 900000
——仓库 1500000
——门市部 2520000
贷：银行存款 2460000
其他应付款 2460000
假设本月仅发生上述业务，月底需登记总账和编制报表。首先，利用丁字形账户汇总科目发生额，此工作通常在草稿纸上完成，无需登记到账簿。根据汇总结果编制科目发生额汇总表，确保借贷方发生额相等。
学习资产负债表和利润表，可先了解其结构。资产负债表左边为资产，右边上半部分是负债，下半部分是所有者权益；利润表从上到下依次为收入、费用和利润。资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润是会计的六大要素。
资产是企业拥有的资源，负债是借款，所有者权益是企业自身资金，资产负债表右边反映资金来源，左边体现资金去向，遵循会计恒等式。利润表反映企业经营盈利情况，利润由主营业务利润、其他业务利润和营业外利润构成，扣除费用后为利润总额。
资产负债表和利润表存在紧密联系。企业采购商品时，资金从资产负债表右边流向左边；销售商品后，商品成本计入利润表，同时产生收入，收入大于成本则创造利润。净利润扣除费用和所得税后，若未分配给股东，留存企业则成为当年未分配利润，加上以前年度未分配利润，即为资产负债表上未分配利润的年末数。这体现了两张表之间的资金循环关系，企业资金也在这个过程中不断积累和发展。
学习会计不仅要掌握知识，还需具备一定的悟性。
