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远鼎Odoo10系列文章之七 资产管理

远鼎 Odoo 10 系列文章之七:资产管理

定义资产类型

在登记资产之前,必须先定义资产类型。资产类型用于配置资产的所有信息,如资产折旧账户和摊销方法等。配置资产类型后,用户可以更方便地记录资产,而无需提供复杂的会计信息。建议为经常购买的资产创建特定的资产类型,例如“汽车:5年”或“计算机硬件:3年”。对于其他资产,可以创建通用的资产类型,如“36个月”或“10年”。

通过菜单 `[配置 → 资产类型]` 来配置资产类型。

手动创建资产

通过菜单 `[顾问 → 资产]` 手动登记资产。资产创建后记得确认并保存。在确认资产之前,可以点击“计算折旧”按钮来检查折旧面板。

提示:如果是手动创建的资产,仍需要创建该资产对应的供应商账单。资产档案只会产生折旧分录,而不会产生与供应商账单相关的分录。

通过供应商账单自动创建资产

可以从供应商账单自动创建资产。只需在账单明细行上设置一个资产类别。用户验证账单后,系统会利用账单中的信息自动创建资产。

基于资产类别信息,资产会以草稿状态被创建或直接验证。这样可以简化确认资产的流程,避免后续忘记确认资产。

提示:如果产品设置为资产,资产类别会自动填充到供应商账单上。

如何进行资产折旧

Odoo 会在正确的日期自动创建折旧凭证(非草稿状态)。您可以在折旧板上进行控制:绿色项目符号表示已为该行创建日记账。您也可以通过点击绿色项目符号或强制生成相关的折旧分录,在预计日期前登记分录。

提示:在折旧板上,点击红色项目符号以登记日记账分录。点击顶部的“项目”按钮,查看已结账的日记账分录。

如何修改已有资产

点击“修改折旧”以调整折旧数量。Odoo 会自动重新计算折旧板。

如何记录销售或处置

如果您出售或处置资产,需要完全折旧该项资产。点击“出售或处置”按钮。这一操作将登记该资产的全部费用,但不会记录销售交易。销售交易记录应通过客户发票进行登记。

远鼎Odoo10系列文章之七 资产管理
6776, Administrator April 17, 2017
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