一、关键用户的重要性
ERP项目的关键用户是实施团队的重要成员,他们不仅是业务流程的专家,还在项目实施过程中扮演着沟通桥梁的角色。关键用户的选择在很大程度上影响着ERP实施的成功。
二、关键用户的定义
关键用户是单位内部精通各自业务流程的人员,负责配合实施顾问完成业务调研、差异分析、客户化定制、主数据准备、编写文档等重要工作。他们还需要协调最终用户和实施顾问之间的关系,确保系统功能优化以满足业务需求。系统上线后,关键用户还承担主数据维护、后续培训和辅导其他最终用户完成系统操作的任务。
三、关键用户的选择条件
- 熟悉业务:必须条件,只有对本岗位业务熟悉甚至精通的员工才能成为关键用户,以便在流程与体系梳理时提供专业意见。
- 稳定性强:关键用户通常是企业的骨干员工,任职时间不少于2年,对企业有较高的忠诚度。选择愿意长期发展的员工参与ERP项目,既能保证项目成功,又能提升员工个人能力。
- 沟通与协调能力强:关键用户需要与业务部门不断沟通,协调业务部门的时间,获取领导或更高层对项目的关注和支持。这些能力对项目的推进至关重要。
- 总结能力强:项目实施过程中需要编写大量文档,这要求关键用户具备较强的总结能力,以便在项目后期承担运维与推广工作。
四、总结
选择合适的关键用户是ERP项目成功的关键。企业应根据实际情况制定选择标准,确保关键用户能够在项目中发挥重要作用,推动项目顺利实施。通过ERP项目实施,还可以考察员工是否具备晋升条件,进一步提升企业的人才培养和管理能力。