如何在Odoo 18库存管理中设置高效的上架规则
"库存"指企业持有的、具有内在价值的未使用有形商品储备,这些商品以各种方式存放在企业保管之下,直至最终被包装、存储、转换、使用或销售。每个生产或销售商品的企业都依赖其库存管理。Odoo 18库存管理系统能够处理数千个库存流程或者不同库存转移,帮助企业高效管理其资产或产品库存。
通过使用库存系统并了解哪些产品销量最佳,您可以优化仓库布局,将热销商品集中存放以便于存取。此外,通过拆分库存,您还可以进一步改进采购流程和分类管理。
上架(Putaway)是指将货物从收货区移至适当存储区域的过程。在Odoo中,您可以通过启用库存模块设置中的"多步骤路线"功能来创建上架规则。启用此功能后,系统会自动激活设置中的"存储位置"功能。
1.配置货架
为了验证上架规则的实际运行效果,让我们通过一个示例进行说明。假设一家饮料公司销售多种饮品,这些饮品需要存放在不同的位置,如冷藏库、干货库、冷冻库。接下来,我们将探讨如何在这种特定场景下应用Odoo 18的上架规则。
例如,我们有一个名为 “WH1/库存” 的仓库位置。我们可以创建其下级位置,如“WH1/库存/货架1”、“WH1/库存/货架1/货位A”和“WH1/库存/货架1/货位B”。
2.设置上架规则
现在,让我们在库存模块的设置中配置所需的上架规则。上架规则位于"配置"菜单下。点击"新建"按钮开始设置上架规则。
设置界面将显示产品在被引导至适当存储区域之前的初始位置。接下来,您需要指定产品或产品类别。"存储至"字段用于设置产品最终存储的位置。在"子位置"选项中,您可以选择三种模式:无、最后使用和最近位置。最后,设置存储类别。
子位置设置为"无"(No)
我们为名为"可乐(整箱)"的产品配置一条新的上架规则。配置完成的规则显示:当产品"可乐(整箱)“到达WH1/Stock位置时,系统会将其存储在WH1/库存/货架1/货位 A。这里子位置设置为"无”,且未指定存储类别。设置完成后,请先保存规则。
3.验证上架规则
让我们验证该规则的运行效果。创建一个新的收货单,收货单可在"操作"菜单下找到。点击进入后,点击"新建"按钮添加新收货单。
假设我们从供应商百事可乐 处接收产品,目的地位置设置为WH1/Stock。在"操作"标签页中添加100箱的可乐产品。首先点击"标记为待办"按钮,此时转移单状态将变为"准备就绪"。然后点击"验证"按钮完成转移。
要查看产品移动情况,点击名为"移动"的智能标签。虽然转移单的目标位置是WH1/Stock,但实际产品存储在WH1/Stock/Shelf 1/Room A。这正是配置的上架规则生效的结果。
子位置设置为"最后使用"(Last Used)
我们对上架规则进行一些修改。这次将"存储至"位置更改为货架1,并将子位置设置为"最后使用"。货架1下有两个子位置:库位A和库位B。
根据此规则,当产品BOX到达WH1/Stock位置后,系统会将其存储在"货架1"下最近一次使用的子位置。由于之前最近使用的子位置是"库位A",因此新入库的产品将继续存放在该位置。
子位置设置为"最近位置"(Closest Location)
Odoo 18使用存储类别和上架规则,根据特定特性(如重量限制、产品类型或包装类型)自动推荐最佳存储位置。通过将这些类别分配给存储位置,Odoo提高了仓库生产力,确保商品存放在满足特定标准(如可访问性或温度)的区域。
首先,配置一个新的存储类别。从配置菜单中选择"存储类别",点击"新建"按钮。先添加类别的名称,然后在"按产品容量"标签页中设置产品容量。这里我们将产品可乐整箱的容量设置为400个单位。
接下来,将创建的存储类别添加到具体位置。打开一个位置(例如WH1/Stock/Shelf 1/Room B),在该位置内设置刚才创建的存储类别。
同样,对第二个位置WH1/库存/货架/货位C也设置相同的存储类别。
再次选择上架规则,与之前的案例一样,将产品的到达位置设置为WH1/Stock,存储位置设置为WH1/Stock/Shelf 1。子位置选择"最近位置",并将"具有类别"设置为新创建的类别。
因此,当产品BOX到达"WH1/库存"位置后,系统会将其存储在"WH1/库存/货架1"下最近的、具有"可乐(整箱)“存储类别的子位置。这里,“货位B"和"货位C"是符合条件的最近子位置,每个位置的存储容量均设置为400个单位。因此当有400箱可乐到来时,前400个单位将存放在最近的"货位B”,剩余的400个箱将自动存储在"货位C”。
创建一个新的收货单,供应商为百事可乐,订购400个单位的BOX产品,目的地位置设置为WH1/Stock。验证收货单,检查产品的存储位置。
从"移动"智能标签可以清楚地看到,收到的20个单位的BOX产品被存储在子位置"WH1/Stock/Shelf 1/Room B"。
再次创建一个新的收货单,订购400个相同产品,目的地位置仍设置为"WH1/库存"。验证转移并检查产品移动情况。
这次产品被存储在"库位CC"位置。由于"库位B"的存储容量已设置为400个单位且已满,系统会自动选择下一个最近的、具有"可乐(整箱)"存储类别的位置。
这就是Odoo 18上架规则的工作原理。在包含挥发性成分的仓库中,某些产品需要分开存放以防止化学反应。在这种情况下,可以使用上架规则来避免物品错误存储。