Odoo 18库存模块中的库位管理详解
Odoo 18的库存管理功能远不止于跟踪产品,它涵盖了仓库、产品变体、存储位置和物流的完整组织体系。在这些组件中,仓库和位置管理是确保货物高效存储和顺畅流动的关键支柱。Odoo 18库存模块通过提供结构化的产品位置管理方法,帮助企业保持井井有条且响应迅速。
在Odoo中,"位置"指的是产品存储或移动的任何指定区域。它可以是物理位置(如仓库货架或配送区域),也可以是用于表示非物理操作(如库存损耗、报废或在途运输)的虚拟位置。物理位置存放有形产品,而虚拟位置在跟踪库存调整、退货和损坏货物方面发挥重要作用,无需代表实际的物理空间。
Odoo 18库存模块的一个显著特点是其对分层位置管理的支持。用户可以创建父位置和子位置的网络,从而精确地组织存储结构。例如,一个仓库(父位置)可以包含多个区域(子位置),每个区域又可以进一步细分为货架或货箱。这种分层系统允许进行精细的产品跟踪、简化库存移动,并便于进行库存审计。然而,首次使用的用户在充分利用位置和位置类型管理功能之前,应确保在设置中启用相关配置选项,以解锁这些高级功能。
1.Odoo 18库存模块中的内置库位
在深入了解Odoo 18中可用的不同位置类型之前,用户必须首先启用"存储位置"功能。为此,请导航至"库存"模块 > “配置” > “设置”,并在"仓库"部分中勾选标有"存储位置"的复选框。保存后,“库存"模块的"配置"菜单下将出现一个新的菜单项"位置”。点击此选项可打开预定义位置列表,并允许您根据存储需求创建新位置。
2.Odoo 18库存模块中的库位分类
Odoo将存储位置分为三种主要类型:物理位置、合作伙伴位置和虚拟位置。每种类型在确保准确的库存移动、可追溯性和库存可见性方面都发挥着独特的作用。
- 物理位置
物理位置是内部位置的一个子集,代表您仓库内的实际存储空间。这些是接收、存储和发货产品的指定区域。在Odoo中,内部仓库位置通常用简短名称(如WH)标记,以表示主仓库。这些位置支持日常操作,如产品装卸、库存拣货和订单履行。通过分层位置支持,用户可以将物理位置细分为货架、区域或货箱,从而更轻松地高效组织和查找库存。 - 合作伙伴位置
合作伙伴位置指与供应商和客户等外部实体相关联的位置。这些位置并非您仓库的物理组成部分,但在跟踪与合作伙伴之间的库存移动时,它们的处理方式与物理位置类似。例如,当您向客户发货或从供应商接收货物时,Odoo使用合作伙伴位置来表示这些交易点。尽管是外部位置,但它们通过将基于合作伙伴的物流直接集成到您的系统中,有助于保持库存操作的一致性。 - 虚拟位置
虚拟位置是用于跟踪不在您仓库中实际存在的产品的概念性存储空间。它们对于表示过渡性或特殊库存状态至关重要。例如,当产品从供应商发货但尚未到达您的仓库时,它们会被移入"在途"虚拟位置。同样,从库存中移除的损坏货物会被放置在"报废"或"库存损耗"虚拟位置。
这些虚拟空间在追踪产品移动历史、突出差异和维护准确的库存记录方面发挥着重要作用。它们确保您仓库中的实际库存水平反映真实情况,同时允许您单独核算在途、丢失或报废的物品。
3.Odoo 18库存模块中的新建库位
要在Odoo 18库存模块中创建新的存储位置,请转到"库存"模块内的"位置"页面,然后点击"新建"按钮。此操作将打开一个表单,您可以在其中定义新位置的详细信息。
首先为位置输入一个易于识别的名称;这将帮助用户在库存操作期间快速识别该位置。接下来,指定"父位置",即此新位置所属的更广泛区域。例如,如果您要在特定仓库区域内创建一个货架,则该区域将被设置为父位置。
Odoo使用这种父子关系来建立位置层次结构,以结构化方式直观地组织存储空间。位置保存后,它将成为此分层视图的一部分,帮助用户了解特定存储点与整体仓库布局的关系。这不仅简化了产品移动和跟踪,还提高了跨复杂或多层存储环境的库存管理效率。
4.Odoo 18库存管理中的各种内置库位说明
在Odoo 18中,位置类型在对存储空间进行分类和管理整个供应链中的货物流动方面起着至关重要的作用。这些位置类型决定了产品的处理方式,无论它们是库存的一部分、在途运输、已销售还是丢失。Odoo总共提供七种位置类型,可通过选择"位置类型"字段进行探索。
- 供应商位置:代表供应商产品在实际接收前的虚拟来源地。此位置中的产品尚未计入库存。
- 视图位置:不是实际的存储区域,而是用于逻辑组织仓库结构。例如,WH(仓库)视图位置可能包含各种内部位置,如库存区、码头或包装区,有助于可视化整个仓库层次结构。
- 内部位置:是仓库内的实际存储区域,其中的物品被视为公司库存的一部分。
- 客户位置:用于跟踪已销售和交付的产品;此位置中的货物不再属于可用库存。
- 库存损耗类型:用于核算在库存审计或损坏报告中发现的差异。Odoo包含特定示例,如"库存调整"(用于盘点期间的不匹配)和"报废"(将无法使用或损坏的物品移至此处)。
- 生产位置类型:用于制造工作流程。它指定消耗原材料并生产成品的空间。
- 中转位置:用于仓库间或公司间的移动。这些位置代表正在仓库或地址之间运输的货物,即使物品在运输途中也能确保库存跟踪的准确性。
从下拉菜单中为位置选择合适的"存储类别"。"公司"字段允许您指定位置所属的公司。这在多公司环境中特别有用。如果该位置打算在多个公司之间共享,则可以留空此字段。如果该位置专门用于存储损坏或无法使用的货物,则应启用"是否为报废位置?"复选框。启用此设置后,在库存操作期间报废的产品将被移至该位置,确保它们被排除在可用库存之外,同时仍可追溯。
Odoo 18中引入的一个新字段是"是否为码头位置?"。此选项适用于仓库内用作码头区域的位置,通常是从供应商接收货物或准备向客户发货的地方。启用此复选框后,系统会将该位置视为临时暂存区,非常适合管理进境或出境货物。"条形码"字段允许您为位置分配唯一的条形码,这在库存操作期间(尤其是在启用条形码的仓库环境中)简化了扫描和识别过程。
"补货位置"选项是另一个有用的设置。勾选此选项后,系统会将该位置视为需要定期补货的位置。它可以与补货规则或手动补货结合使用,以确保仓库关键位置的库存水平保持稳定。
在Odoo 18的位置创建表单的"循环盘点"部分中,引入了一些关键字段,这些字段有助于为每个位置自动执行和简化库存盘点过程。在此上下文中,"库存频率(天)"字段至关重要。默认情况下,该字段设置为0,表示没有自动的库存检查频率。但是,如果您设置一个大于0的值,Odoo会将其视为应盘点存储在此位置的产品的间隔天数。此功能对于高价值或快速移动的库存特别有用,因为它有助于确保定期和系统地进行库存验证,而无需依赖全面的库存审计。
"上次盘点"字段会自动记录对该特定位置执行上次库存盘点的日期。相应地,"下次预计"字段会显示根据您在"库存频率"字段中设置的频率计算出的下次库存盘点的到期日期。
5.Odoo 18库存模块中的下架策略
在Odoo 18的位置创建表单的"物流"部分中,"移除策略"字段在定义销售或内部转移期间应如何从位置中拣选产品方面起着至关重要的作用。此设置确定从库存中移除产品的顺序,有助于保持一致性、优化库存周转并支持产品可追溯性。Odoo根据不同的仓库需求提供多种策略供选择:
- 先进先出(FIFO):确保最旧的库存首先被移除,适用于易腐货物或受监管的行业。
- 后进先出(LIFO):与FIFO相反,优先拣选最近收到的物品;这可能适用于非易腐或为方便存储的散装物品。
- 最近位置:允许系统优先从离拣货点较近的位置拣选产品,提高操作速度。
- 最少包裹:当优先考虑最小化拣选的包裹数量时使用,提高包装和运输效率。
- 最早过期先出(FEFO):确保首先拣选保质期最早的产品,这对于管理对保质期敏感的物品至关重要。
选择合适的移除策略有助于简化物流、减少浪费并确保库存流动的准确性。
总结
Odoo 18库存模块提供了一个高度有组织且灵活的系统来管理仓库位置,支持物理和虚拟物流操作。从定义内部和合作伙伴位置到配置诸如移除策略、循环库存盘点和报废处理等高级功能,Odoo确保了库存流动的精确性和清晰度。通过理解和有效配置这些各种位置类型和设置,企业可以简化仓库流程、减少错误并提高整体库存准确性。