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ERPP 实施失败的6大原因

原因一:前期规划不足

问题描述:企业没有做好项目计划或控制好项目范围,导致实施过程中目标不明确、资源分配不合理。

影响

  • 项目进度拖延,预算超支。
  • 系统上线后无法满足企业实际需求,甚至需要重新实施。

解决建议

  • 制定详细的项目计划,明确实施目标和范围。
  • 识别关键业务流程,确保ERP系统能够有效支持这些流程。

原因二:缺乏IT治理

问题描述:企业只关注业务流程优化,忽视了IT治理(如系统备份、灾难恢复、法规遵从等)。

影响

  • 系统稳定性差,数据不透明,合规风险高。
  • 业务扩张时需要重新实施ERP,增加实施成本。

解决建议

  • 建立完善的IT治理体系,包括数据管理、系统安全和法规遵从。
  • 使用工具(如控制表格文档)来识别关键风险区域,确保职责分工和系统权限的合理性。

原因三:缺乏战略性系统体系结构

问题描述:ERP系统通常作为单一业务的中心引入,但缺乏整体的战略性体系结构设计。

影响

  • 业务扩张时需要重新实施ERP,增加实施成本。
  • 缺乏统一的会计科目表、物料编码等基础数据,导致系统无法适应新业务需求。

解决建议

  • 在实施前明确企业的战略目标,设计统一的系统架构。
  • 使用分析工具(如SIPOC分析)来识别关键业务流程,确保系统模块的选择和实施顺序符合企业需求。

原因四:缺少ERP实施战略(财务管理)

问题描述:企业依赖外部顾问,缺乏自己的实施方法论,忽视系统生命周期管理。

影响

  • 项目上线后维护问题频发,系统性能下降。
  • 硬件、操作系统和数据库无法及时更新,影响系统稳定性。

解决建议

  • 建立内部团队,掌握ERP系统的维护和管理能力。
  • 制定长期的系统更新计划,确保硬件、软件和数据库的定期升级。

原因五:过度依赖定制化程序

问题描述:企业不愿改变现有业务流程,导致过度依赖定制化程序和报表。

影响

  • 定制化程序会显著提高系统维护成本,延长项目周期。
  • 系统更新和扩展变得复杂,影响系统的稳定性和扩展性。

解决建议

  • 尽量使用ERP系统的标准功能,减少定制化需求。
  • 如果必须定制,确保定制部分与系统核心功能兼容,并有清晰的文档支持。

原因六:主数据管理不善

问题描述:主数据(如物料、客户、供应商、会计科目等)的准确性不足。

影响

  • 数据不准确会引发业务流程错误、决策失误,甚至影响客户满意度。
  • 系统上线后问题频发,导致用户对ERP系统的信任度下降。

解决建议

  • 建立主数据管理机制,确保数据的准确性、一致性和完整性。
  • 定期审核和更新主数据,确保其与业务需求保持一致。

总结

ERP实施失败的六大原因可以归结为以下几点:

  1. 规划不足:缺乏明确的目标和范围。
  2. 治理缺失:忽视系统稳定性和合规性。
  3. 架构不完善:缺乏整体性和前瞻性设计。
  4. 战略不足:依赖外部顾问,忽视长期管理。
  5. 过度定制化:不愿改变流程,增加维护成本。
  6. 数据管理不善:主数据不准确,影响系统运行。

关键建议

  • 前期规划:明确目标,制定详细的项目计划。
  • IT治理:建立完善的治理体系,确保系统稳定性和合规性。
  • 系统架构:设计统一的系统架构,支持未来的业务扩展。
  • 标准化流程:尽量使用ERP系统的标准功能,减少定制化需求。
  • 主数据管理:确保数据的准确性,定期审核和更新。

ERP实施是一个复杂的过程,企业应从这些失败原因中吸取教训,制定全面的实施策略,确保ERP系统能够真正支持业务发展,而不是成为新的负担。

 

ERPP 实施失败的6大原因
6776, Administrator March 30, 2014
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